Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour son client, une société de conseil et investissement en immobilier de prestige Paris 8, un/une Assistante de Direction Anglais Bilingue.
Au sein d’une prestigieuse équipe en pleine expansion, vous aurez en charge :
Des missions d’Assistanat de Direction 70% :
- Soutien administratif à 2 directeurs et l’équipe
- Organisation de réunions et conférences téléphoniques
- Mise en place d’événements et conférences sur site et hors site
- Organisation de voyages en France et à l’étranger
- Note de Frais
- Mise en forme de présentations PowerPoint et Word
- Impression et reliure de documentation
- Gestion des contacts dans Outlook
Des missions d’Office Management 30% :
- Accueillir des clients, fournisseurs, coursiers
- Préparer des salles de réunion pour les clients.
- Organisation de la restauration.
- Remise en état des salles après les réunions
- Interface avec le service informatique pour les téléphones, équipement informatique et l’équipement de vidéoconférence
- Commande de fournitures
- Liaison avec le gestionnaire de l’immeuble
- Conformité des locaux aux réglementations en matière de santé et de sécurité
- Gestion de l’entreprise de nettoyage
- Organisation de coursiers
- Processus d’intégration et de départ des nouveaux entrants/sortants
- Recueil des éléments variables pour la paie
- Tableau de suivi des absences
- Vérification et transmission des factures fournisseurs
- Collaboration avec les équipes Déontologie / Juridique / RH / IT, etc. en Angleterre et aux US.
Ceci est une création de poste à la suite de l’expansion de la société
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction Anglais Bilingue dans une société de conseil et investissement en immobilier de prestige, un/une Assistante de Direction Anglais Bilingue ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle en assistanat de direction ou office management d’au moins 5 ans.
La maitrise du Pack Office et Outlook est indispensable.
Votre français est excellent à l’écrit et à l’oral et votre anglais est bilingue.
Pour ce poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais nous recherchons une personne dynamique et force de proposition. Votre anglais bilingue vous servira pour vos contacts quotidiens avec vos collègues en Angleterre et aux Etats-Unis
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Paris 8 en CDI.
Rémunération proposée : 50-60k€ + prime.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais au sein d’une structure dynamique en forte croissance, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Investissement Immobilier