Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client grand groupe d’assurances présent dans plus de 200 pays et comptant plus de 50 000 collaborateurs. : un/ une Assistante de Direction pour le CEO Bilingue Anglais.
Au sein de la Direction Générale, l’Assistant/ Assistante de Direction sera en charge d’assister le CEO dans
la gestion de son activité quotidienne et plus particulièrement en charge de :
- L’accueil des visiteurs, le suivi du courrier, des rendez-vous et relances ;
- La gestion de l’agenda du CEO
- L’organisation de ses réunions (planification, location/réservation de salle, logistique)
- Le support dans la réalisation de ses documents (présentations ppt en français et en anglais, tableaux de suivi, …)
- L’organisation de ses déplacements (réservation des hébergements, transports, …)
- La gestion de ses tâches administratives : notes de frais, …
- L’organisation des réunions du Comité de Direction (Country Committee)
- Interface avec le service communication : service presse et réseaux sociaux.
- L’organisation des évènements internes : présentations des résultats, réunions d’équipe, cocktails clients / courtiers, …
- L’organisation de l’agenda de certains visiteurs : connexion aéroport-hôtel, restauration, hébergement, planification des réunions internes et externes.
- La diffusion et transmission des informations.
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau au sein de ce groupe international d’assurance , un ou une assistante de formation supérieure avec une expérience stable d’au moins 5 ans comme assistante de direction au sein d’une direction générale d’une structure ayant une présence à l’internationale
Bilingue anglais, vous êtes parfaitement à l’aise en français comme en anglais et l’anglais sera utilisé au quotidien.
Une excellente maitrise du Pack Office est requise, Teams…
Organisé(e), rigoureux, proactif, rapide dans l’exécution des tâches, vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la confidentialité.
Adaptable, diplomate et ouvert(e), vous avez le sens du service.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Poste situé à Paris Etoile
Rémunération proposée : 50/55 k€, suivant expérience+ Bonus et participation, avantages groupe.
Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité dans un groupe d’assurances, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Réf : Assurances