Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe d’assurances international, un/une Assistante de direction anglais courant pour le Directeur Finance EMEA.
Vous agirez également en soutien de la direction du Département Risque Crédit/Politique/Fusions-Acquisitions et de façon très occasionnelle en soutien de la Directrice des Opérations.
À ce poste d’Assistante de Direction anglais courant polyvalent, vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat administratif
- La gestion d’agendas complexes.
- L’organisation et coordination des RV internes et externes (préparation des documents afférents, gestion des salles et des prestations, accueil des externes).
- L’optimisation de la logistique lors des déplacements locaux et internationaux.
- Le suivi des notes de frais et l’émission des demandes d’achats dans le respect des procédures.
- L’interface avec les autres départements de l’entreprise et les services support pour les besoins de vos équipes (Achats, Moyens Généraux, Communication, Accueil…).
- La coordination de l’équipe sur des sujets collectifs (préparation d’événements, centralisation des congés, accueil des nouveaux entrants…).
- La gestion du courrier entrant.
Assistanat commercial
- La liaison entre les équipes commerciales et la gestion/facturation (recueil des éléments de facturation, suivi des émissions de factures et des envois aux clients).
- Le follow-up de l’activité.
- La mise à jour de la veille et des bases de données.
- L’élaboration et la finalisation de documents (courriers formels, conventions, accords…) en collaboration avec l’équipe et la Direction Juridique le cas échéant.
- Le support de l’équipe sur les présentations clients.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent d’assistanat partagé auprès du Directeur Finance EMEA et en soutien de la Direction du Département Risque Crédit/Politique/Fusions-Acquisitions d’une compagnie d’assurance, un/une Assistante de direction anglais courant, de formation Bac+2/3 et justifiant d’une expérience dans un environnement international.
- Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, dynamique, disponible, vous avez le sens des priorités pour traiter des demandes diversifiées.
- Un grand sens de la confidentialité est indispensable.
- Vous avez une bonne aisance digitale et un anglais courant.
Rémunération : 40K€ à 45 K€ sur 12 mois, selon profil et expérience + package.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Paris 15ème.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’Assistante de Direction Bilingue Anglais, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Assistanat Assurances