Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles, d’Exécutives Assistants et d’Office-Managers, recherche pour son client: un/une Assistante Office Manager Junior Bilingue Anglais en CDI pour une Agence de Design en développement en France et à l’international.
À ce poste polyvalent d’Assistante Office Manager, vous secondez l’Assistante de Direction sur les missions suivantes :
- Organiser et suivre les envois externes (UPS/FEDEX/Coursiers).
- Organiser et suivre les interventions diverses de maintenance dans les différents espaces de l’agence.
- Organiser les déplacements et les voyages des managers.
- Gérer, coordonner et suivre les pièces comptables de l’agence.
- Aider au suivi de la refacturation clients.
- Participer à l’organisation d’événements.
- Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Suivre les demandes informatiques des équipes avec les informaticiens.
- Suivre l’entretien de l’agence (dame d’entretien & maître d’hôtel).
- Gérer les commandes de fourniture bureautique et d’hygiène.
- Gérer le matériel de bureau (imprimantes/traceur).
- Traiter et distribuer le courrier.
- Accueillir la clientèle internationale.
- Assurer la réception, le traitement et l’orientation des appels sur la ligne directe.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent au sein d’une agence de design haut de gamme, d’une quarantaine de collaborateurs, un/une Assistante Office Manager Junior Bilingue Anglais, de formation Bac+2 et justifiant d’une première expérience en assistanat et ou office management.
- Votre excellente présentation, vos qualités relationnelles et votre appétence pour l’univers du luxe en général vous permettent de représenter le cabinet dans des fonctions d’accueil de visiteurs de haut niveau.
- Vous êtes bilingue anglais ; la pratique de l’espagnol serait un plus.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes dynamique, réactif(ve) et savez prendre des initiatives.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
Rémunération : 35K€ à 42 K€ selon profil.
Horaires 9h30 – 18h, présentiel uniquement.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 9ème dès que possible.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante Office Manager Junior Bilingue Anglais dans un environnement stimulant et qualitatif, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Design