Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour son client, un Family Office dans le secteur de l’Investissement Immobilier, un/une Office Manager Anglais Courant pour travailler auprès du Président et de son équipe à Paris 8.
A ce poste très polyvalent au sein de cette TPE, vous aurez en charge :
1- L’Assistanat Classique :
- La gestion de l’agenda du Président (réunions, prise de RDV, déplacements etc.) ainsi que l’organisation quotidienne et son soutien administratif.
- La gestion des e-mails du Président.
- De l’assistanat personnel pour le Président : réservation de séjours, voyages, restaurants, etc.
- L’organisation de déplacements pour l’équipe (billets, réservations d’hôtels, réservations de restaurants), l’organisation de réunions internes et externes, l’organisation de visio-conférences, la préparation de présentations PowerPoint, etc.).
- L’accueil téléphonique.
- La gestion des notes de frais.
2- L’Office Management:
- La logistique et organisation d’évènements.
- Le tri et dispatching du courrier à l’arrivée et gestion du courrier sortant.
- La gestion des fournitures de bureau.
- Le management et la tenue de l’établissement au jour le jour (prestataires de ménage, entretien, etc.).
3- La Gestion Immobilière:
- La tenue des bases de données internes (cartes de visite, valeurs locatives).
- Les recherches cadastrales de propriétaires.
- La participation aux Assemblées Générales.
- Le suivi des locations saisonnières.
- La tenue de divers tableaux Excel (rentabilité des acquisitions, suivi de l’évolution du patrimoine et des financements, etc.).
- Le suivi des différents comptes courants entre les sociétés de la holding.
- Le contrôle des relevés bancaires et de la trésorerie.
- Le contrôle des comptes notaires.
- Le suivi des locations en cours.
- L’interface avec le comptable : l’envoi bimensuel des pièces comptables, transmission des éléments pour les déclarations fiscales et autres, etc.
- En liaison avec les administrateurs de biens : le suivi des encaissements, la relance des impayés, la vérification et le paiement des charges de copropriété, la gestion de différents prestataires (architectes, notaires, comptables, avocats, géomètres : commandes de plans, de rapports, demandes de documents, règlement des factures de prestataires).
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins ainsi de vos compétences et qualités.
Nous recherchons pour ce poste d’Office Manager Anglais Courant en Investissement Immobilier, un/une Assistante de Direction Anglais Courant ou un Office Manager Anglais Courant ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle en assistanat de direction ou office management d’au moins 5 ans dans un environnement exigeant et idéalement dans le secteur de la finance, de l’investissement ou de la gestion immobilière.
La maitrise du Pack Office (Word, PowerPoint et Excel) et Outlook est indispensable.
Votre français est parfait à l’écrit et à l’oral et votre anglais est courant.
Pour ce poste d’Office Manager Anglais Courant nous recherchons une personne dynamique et organisée qui est capable de gérer plusieurs sujets en même temps.
Vous êtes une personne de confiance et la confidentialité est votre maître-mot. Vous êtes agile et aussi à l’aise au téléphone qu’avec les chiffres. Vous savez anticiper et gérer les priorités.
Vous avez envie de faire partie d’une TPE prestigieuse.
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Paris 8 en CDI.
Rémunération proposée : 40-48 k€ selon profil et expérience.
Statut cadre.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Office Manager Anglais Courant en Investissement Immobilier, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Investissement Immobilier