Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche une pour une société en forte croissance dans le secteur du BTP, un(e) Assistante Technique de Direction à Paris XVII en CDI.
Au sein d’une très belle structure, dans un environnement privilégié, vous aurez en charge l’Assistanat de Direction et l’Assistanat Technique :
Assistanat de Direction :
- La gestion des appels téléphoniques,
- L’accueil des clients et des partenaires en agence,
- L’interface avec les partenaires et Clients.
- Les comptes rendus des divers contacts et préparation des prises de décisions.
- Les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, …
- Les remises d’offres commerciales
- La gestion des services généraux de l’agence
- La gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- La veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- La validation de la bonne complétude des dossiers,
- Le classement.
Assistanat Technique :
- L’adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l’agence,
- Le suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
- L’envoi des déclarations préalables et des DICT,
- L’assistance à la consultation des entreprises,
- Le suivi des procédures (check list, procédure comptable par affaires)
- L’obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
- L’établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles en relation avec le service juridique (marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.)
- Le suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- La préparation des DOE,
- L’assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- L’appui des Chefs de Projet sur site lors des livraisons de projets,
- Le suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projet,
- La vérification de la conformité et fiabilité des documents établis,
- Le respect des procédures techniques
- La mise à disposition des divers documents et informations (informatique et papier).
Vous avez un niveau BAC+2 minimum. Une première expérience d’au moins cinq ans dans le secteur des BTP est obligatoire pour ce poste. Vous maîtrisez entièrement tous les aspects de l’Assistanat Technique ainsi que le Pack Office.
Vous êtes discret/ète, réactif(ve), adaptable et flexible. Vous savez travaillez de façon autonome et gérer vos priorités.
Rémunération proposée : k€
Poste en CDI basé(e) à Paris XVII dès que possible.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante Technique de Direction au sein d’un société en plein expansion dans le secteur des BTP en CDI, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante en recrutement, Lisa Cizo, cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence BTP Paris et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : BTP Paris
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