Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une société dans le secteur du BTP, un(e) Assistante Technique Agence.
A ce poste très polyvalent, au sein d’une structure solide, vous aurez en charge :
L’Assistance Technique :
- Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l’agence,
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistance à la consultation des entreprises,
- Suivi des procédures (check list, procédure comptable par affaires)
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Préparation des DOE,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Appui des Chefs de Projet sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projet.
L’Assistanat polyvalent :
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
- Classement divers.
L’Appui à la Direction Agence sur :
- L’interface avec les partenaires et Clients.
- Les compte rendu des divers contacts et préparation des prises de décisions.
- Les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, …
- Les remises d’offres commerciales
- La gestion des services généraux de l’agence
Vous aurez la responsabilité de la conformité et fiabilité des documents établis, le respect des procédures techniques et la mise à disposition des documents et informations (informatique et papier)
Vous avez un niveau BAC minimum. Une première expérience de deux ans minimum dans le secteur du BTP est obligatoire pour ce poste.
La maitrise du Pack Office est indispensable.
Vous maîtrisez les éléments techniques de cette fonction. Vous avez un grand sens de la discrétion. Vous êtes réactif(ve), adaptable et flexible.
Rémunération proposée : k€
Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement. Durant les 6 premiers mois vous serez basé(e) à Paris 17, et travaillerez par la suite en agence à Massy (91).
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante Technique Agence au sein d’un société dans le secteur des BTP, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante en recrutement, Lisa Cizo, cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence BTP Massy et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : BTP Massy