Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une entreprise dans le secteur de l’Investissement en Immobilier : un Assistant Polyvalent ou une Assistante Polyvalente pour collaborer auprès du fondateur et de son équipe.
A ce poste auprès de ce dirigeant et de son équipe, vous aurez en charge
- La gestion administrative :
- Trier le courrier.
- Trier les fichiers et les dossiers.
- Réceptionner les appels.
- Réceptionner les clients.
- Prendre des rendez-vous.
- Répondre aux mails.
- Rédiger des mails pour les collaborateurs et responsables.
- Suivre les abonnements (électricité, téléphone, etc.).
- Effectuer des démarches administratives (renouvellement carte T, demande de déclaration préalable, etc.).
- Rédiger des teasers.
- Mettre à jour des bases de données internes (valeurs locatives, contacts, etc.).
- Gérer les fournitures et consommables.
- Contrôler le stock des documents professionnels.
- Contrôler le matériel informatique.
- La gestion comptable :
- Travailler en collaboration avec l’expert-comptable.
- Effectuer la pré-comptabilité mensuelle des sociétés (pointage des relevés bancaires, tri des factures…).
- La gestion locative :
- Emettre les quittances mensuelles et trimestrielles.
- Régulariser les charges annuelles.
- Appliquer une indexation sur les loyers.
- Effectuer des états des lieux d’entrée et de sortie.
- Réaliser des visites.
- Intervenir dans les problématiques des différents locataires.
- Assistanat personnel (liste non-exhaustive) :
- Réserver des billets de train, hébergements, restaurant, etc.
- Prendre des rendez-vous.
- Remplir des papiers et contribuer aux démarches administratives (assurances, mutuelles, etc.)
Vous pourriez être formé(e) en interne sur certaines missions, particulièrement sur l’immobilier, mais votre expertise en Excel doit déjà être acquise.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent un assistant ou une assistante polyvalente ayant validé un niveau Bac+2/3 avec une première expérience professionnelle concluante en tant qu’assistant(e) polyvalente ou assistant(e) commercial. Une expérience en agence immobilière ou dans l’environnement immobilier sera un plus.
Vous savez anticiper, organiser, gérer les priorités et prendre les bonnes initiatives. Vous êtes doté(e) d’un très grand sens de la confidentialité. Vous avez une aisance relationnelle et vous êtes efficace dans la communication.
Rigoureux, vous appréciez les chiffres et savez travailler en TPE.
Vous avez une grande aisance à l’écrit ainsi qu’à l’oral, une excellente orthographe et maitrisez les outils informatiques.
Poste en CDI, situé à Paris 16 en CDI.
Rémunération selon expérience : 32/40k€
Horaires : 4/5ème ou plein temps – négociable.
9h30 – 12h30 et 14h00 – 18h00
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant Polyvalent ou Assistante Polyvalente dans l’Immobilier , veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence Invest Immo et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Invest Immo