Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une entreprise familiale, distributeur exclusif en France, au Maghreb et en Afrique subsaharienne francophone du n°1 mondial de matériel d’incubation, un/une Assistante de Gestion.
À ce poste polyvalent, au sein d’une TPE présente sur des marchés en forte croissance, vous aurez en charge :
- La vérification des mouvements bancaires et l’enregistrement des rapprochements bancaires sur un tableau Excel.
- Le contrôle et le paiement des factures fournisseurs et commissions d’intermédiaires.
- La préparation des éléments de déclaration d’échanges des biens.
- Les déclarations de créances et le suivi des clients douteux.
- Le suivi et le paiement des contrats de prévoyance, mutuelle et d’assurance.
- Le suivi et le paiement des charges sociales, charges locatives, impôts et taxes.
- L’établissement des éléments du bilan.
- La tenue des registres comptables : registre du personnel, des intérimaires, journal général, inventaire, immobilisations, sécurité.
- Le suivi des dossiers salariés : suivi des contrats de travail, d’apprentissage (suivi des déclarations et versements de l’ASP), arrêts maladie, et accidents du travail (consultations), congés, primes, heures supplémentaires, missions à l’étranger (déclaration URSSAF), vérification et remboursement des frais.
- Le suivi des intérimaires et auto-entrepreneurs, la vérification des relevés d’heures et le paiement.
- L’élaboration des éléments de paie.
- Le suivi des véhicules de société (révision, entretien, revente).
- La gestion des stocks et l’achat des fournitures de bureau, produits d’entretien, pharmacie, etc.
- Le suivi de l’affichage obligatoire.
- L’organisation des voyages de l’équipe : réservations de billets d’avion, hôtels, préparation des visas des techniciens et de la direction …
- La réservation des stands sur les salons professionnels.
Pour ce poste polyvalent au sein de cette TPE de 8 collaborateurs basée à Neuilly, nous recherchons un/une Assistante de Gestion justifiant d’une expérience similaire au sein d’une entreprise à taille humaine où chacun participe au bon fonctionnement de la société.
- Flexible, vous aimez travailler en autonomie dans une petite équipe.
- Vos qualités organisationnelles, votre polyvalence et la rigueur sont des atouts nécessaires à ce poste.
- Vous avez une formation bac+2/3 en Gestion PME-PMI ou en comptabilité.
- Une très bonne aisance digitale est requise.
Rémunération proposée : 40-45k€ (sur 12 mois) suivant profil et expérience.
Poste à pourvoir en CDI à Neuilly, Métro Pont de Neuilly – L1.
Pas de télétravail.
Horaires : 8h30/9h30 – 16h30/17h30 => à déterminer selon votre souhait.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste varié d’Assistant(e) de Gestion, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Gestion Neuilly