Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour assister un Associé.
A ce poste impliqué, vous aurez à assurer des tâches classiques d’assistanat :
- La gestion d’un agenda complexe
- La mise en place de rendez-vous clients et candidats
- L’organisation de déplacements à l’étranger
- La gestion d’appels téléphoniques
Ainsi que la coordination et le suivi méticuleux en toute confidentialité de missions de recrutement du plus haut niveau, du début à la fin du processus, en particulier :
- La préparation des rendez-vous avec des clients potentiels (recherches sur internet, tri à partir de la base de données ou autres) et des documents associés.
- L’ouverture et fermeture des missions dans la base de données à l’aide d’informations communiquées par l’associé et suivi du processus de fermeture, dont enquête qualité auprès du client, vérification du statut des candidats, etc.
- La tenue et le suivi minutieux des informations relatives à la mission et leur intégration dans la base de données, tout au long du processus
- La participation à l’élaboration de documents : lettres de proposition, spécifications de poste, rapports de progrès, rapports confidentiels candidats et références professionnelles
- L’organisation des rencontres clients/candidats et de leurs déplacements éventuels, interface et suivi
- La facturation et le suivi recouvrement à partir des directives données par l’associé et la comptabilité
Ce poste est riche et intéressant. Nous recherchons un/une assistante de direction bilingue anglais ayant une expérience d’au moins 10 ans dans un environnement idéalement corporate et international qui aura à cœur de s’impliquer dans son travail.
Votre rigueur et disponibilité ainsi que la parfaite connaissance des dossiers seront nécessaires pour réussir à ce poste. Vous saurez faire preuve d’engagement, et montrerez un sens du service aigu ainsi qu’une discrétion absolue dans la gestion de vos tâches. Vous avez le sens du détail et des priorités et savez travailler en toute autonomie.
Vous êtes proactif(ve), rapide et curieux(se), on vous attend !
Entretien de suite pour poste en CDI Paris Champs-Élysées.
Rémunération proposée : 50-55 k€ suivant profil et expérience
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/assistante de direction bilingue anglais au sein d’un cabinet d’Executive Search prestigieux, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Executive Search