Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour le président d’une société de conseil en finance, un/une Assistante de Direction bilingue de langue maternelle anglaise.
À ce poste très qualitatif d’assistante de direction bilingue anglais, vous assistez le Président dans son quotidien à travers les missions suivantes :
Secrétariat du Président
• La gestion de l’agenda du Président et l’organisation de ses déplacements en France et à l’international et de ses rendez-vous.
• La prise des appels téléphoniques et la gestion des notes de frais du Président.
• Le traitement du courrier, des notes, des contrats : parapheur, classement, diffusion, suivi du chrono et des accusés de réception.
• La gestion et le suivi de la boîte mail « contacts » et des e-mails du Président.
• La production et la mise à jour de documents en anglais et en français.
• La préparation des ordres du jour et des comptes rendus des réunions d’équipe ; le suivi de l’avancement des actions et décisions.
• La collecte des justificatifs de dépenses réglées par la carte société.
• Le classement et l’archivage informatique et papier, dans le respect d’une confidentialité absolue.
Accueil & événements
• L’accueil physique et téléphonique des VIP : clients, prospects, partenaires, candidats…
• L’organisation logistique des réunions : internes, clients, candidats.
• Le pilotage des invitations clients et prospects aux événements de la société.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/Assistante de Président dans un environnement haut de gamme, un ou une assistante de formation supérieure avec une expérience d’au moins trois ans à un poste équivalent.
- Vous êtes impérativement de langue maternelle anglaise et votre français est excellent.
- Une expérience dans les secteurs de la finance, du conseil, M&A ou en cabinet d’avocats sera un plus.
- Une excellente maitrise du Pack Office est requise ainsi qu’une excellente orthographe.
- Organisée, rigoureux(se), proactif(ve), rapide dans l’exécution des tâches, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la confidentialité.
- Adaptable et disponible, vous êtes rompu(e) aux contacts de haut niveau.
- Une excellente présentation est indispensable.
Rémunération : 45 – 50 K€ bruts annuels selon profil, à laquelle s’ajoute un bonus motivant.
Poste en CDI à pourvoir en septembre 2026.
Poste situé à Paris VIII proche Etoile.
Horaires 9h-18h, pas de télétravail.
Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité dans le monde de la finance auprès d’un Président charismatique, adressez votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com , qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Finance