Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur digital, un/une Assistante de Direction Anglais courant auprès du CEO.
A ce poste, qui est une création, au sein d’un groupe français spécialisé dans le digital et comptant 2000 salariés dans le monde, vous assistez le CEO et assurez les missions suivantes :
- La gestion fluide et proactive de son agenda, la coordination de réunions à fort volume ainsi que la logistique afférente (préparation des dossiers, invitations, ODJ).
- La gestion avancée des calendriers, contacts et mails sur Outlook.
- L’organisation de ses déplacements en France et à l’international.
- L’interface avec ses interlocuteurs internes et externes.
- La prise de notes et la rédaction de comptes rendus efficaces.
- La création de présentations impactantes sur PowerPoint et de tableaux sur Excel.
- La mise en place de process permettant une meilleure efficacité grâce aux outils d’Intelligence Artificielle.
- L’organisation d’événements et communication interne sur le site de Boulogne en collaboration avec le département communication.
- La gestion des on et off boardings.
- Référent services généraux : entretien des locaux, relation prestataires, suivi des interventions techniques, support imprimante, gestion du courrier, des fournitures et consommables, commande des petits-déjeuners et plateaux repas,
- La validation des factures fournisseurs.
- L’accueil visiteurs et téléphonique.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction Anglais courant auprès du CEO d’un groupe spécialisé dans le digital, un/une Assistante de direction de formation supérieure et justifiant d’une expérience d’au moins trois ans à un poste équivalent.
- Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes force de proposition et savez travailler en autonomie.
- Vous avez une maîtrise niveau expert des outils bureautiques et collaboratifs: Pack Office, Outlook, Teams, SharePoint et Copilot.
- Vous pratiquez les outils d’intelligence artificielle, notamment les LLM.
- Vous avez de réelles qualités rédactionnelles en français et un niveau C1 en anglais. La pratique de l’espagnol serait un atout apprécié.
- Vous êtes flexible, fiable et faites preuve de rigueur.
- À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité est requis.
Poste cadre à pourvoir en CDI dès que possible à Boulogne-Billancourt (proche L9 et T2).
Rémunération : 58-60 K€ selon profil + package.
12 jours RTT.
2 jours de télétravail hebdomadaires non fixes. Possibilité place de parking.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste stimulant d’Assistant€ de direction Anglais courant auprès d’un CEO, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : CEO digital