Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privées, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, PME spécialisée dans le conseil en investissement, un/une Office Manager.

À ce poste d’Office Manager auprès du Président fondateur de cette société de conseil en investissement durable et responsable et de son équipe jeune et très dynamique, vous assurez les missions suivantes :

Assistanat classique

  • L’accueil téléphonique des clients et partenaires.
  • La gestion des rendez-vous.
  • La réalisation de documents divers et de tâches de secrétariat classique.
  • Les tâches administratives courantes.

Vie de Bureau

  • L’organisation de petits-déjeuners et déjeuners, sur place ou à l’extérieur ainsi que la logistique afférente.
  • Le suivi des dossiers.
  • La gestion des prestataires liés au bon fonctionnement de l’entreprise : l’entretien des locaux, les abonnements divers, l’assurance, les fournitures, etc.
  • Le traitement des factures fournisseurs.
  • Un support ponctuel à l’équipe.

Pour cette création de poste d’Office Manager auprès d’un dirigeant fondateur, nous recherchons un/une Office Manager de formation bac+2, justifiant d’une première expérience réussie à un poste similaire dans une ambiance stimulante.

  • Organisé(e), vous faites preuve d’initiative et savez hiérarchiser les priorités.
  • Réactif(ve), vous captez rapidement les consignes et attentes d’un dirigeant passionné et pressé et savez les prendre en charge efficacement et de façon autonome.
  • Vous êtes parfaitement à l’aise avec le digital et vos qualités d’expression en français sont irréprochables tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous avez le sens du service et faites preuve de débrouillardise.

Rémunération proposée : 30 à 35 K€ selon profil

Poste à pourvoir en CDI immédiatement et situé à Paris Montparnasse.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager dans une PME dynamique, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : OM6