Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe français , un/une Assistante de Président Labo Pharma, Fontenay-sous-Bois.

 À ce poste en one to one, vous aurez en charge le quotidien du Président et vous devrez :

  • Gérer son agenda très mouvant : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps du Président.
  • Organiser les réunions : assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence, …), préparer les supports : vous recueillez les données auprès des services, les synthétisez et les mettez en forme pour une remise des documents auprès du Président.
  • Traiter et organiser la messagerie du Président.
  • Organiser des déplacements en France et en Belgique.
  • Organiser les Conseil d’Administration avec envois des ordres du jour, la réservation de la salle de réunion, ODJ…
  • Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages.
  • Assurer l’interface avec les équipes, les n-1.
  • Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquates.
  • Gérer les notes de frais, les fournitures.
  • Organiser le séminaire de direction et événements.
  • Ponctuellement du perso.

Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Président, un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 ans en assistante de direction de haut niveau.

Un niveau d’ anglais courant pourra être un atout supplémentaire mais son usage sera ponctuel. La maitrise du pack-office est indispensable.

Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, dynamique, disponible, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Président.

À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité est indispensable.

Poste cadre à pourvoir en CDI, à Fontenay-sous-Bois, proche RER A.

Disponibilité dès 8h/ 8h30 le matin.

Rémunération : 45/50 k€ + prime.

 Poste à pourvoir de suite.

Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante de Président au sein d’un labo Pharma à Fontenay-sous-Bois en one to one, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Fontenay

Suivez-nos offres en vous abonnant sur notre site 😊