Office Manager, Aménagement d’espace intérieur, Levallois, CDI

 

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une PME d’une quinzaine de personnes spécialisée dans l’aménagement haut de gamme d’espace intérieur, un/une Office Manager.

A ce poste d’Office Management complet et diversifié, auprès du Directeur Général très dynamique d’une PME en phase de croissance, vous aurez en charge les missions suivantes :

Assistanat de direction

  • La gestion des mails,
  • L’accueil téléphonique,
  • La réalisation de documents divers et de tâches de secrétariat classique.

Office Management

  • La tenue des dossiers administratifs et comptables,
  • L’interface avec le cabinet comptable et la préparation des paies (cabinet externe),
  • La saisie comptable et les rapprochements bancaires,
  • La réalisation des achats auprès des fournisseurs pour les chantiers en cours et la recherche éventuelle de nouveaux fournisseurs,
  • La facturation, le recouvrement et la gestion des litiges.

 

Pour ce poste d’Office Manager auprès d’un dirigeant jeune et volontaire, nous recherchons un/une Office Manager de formation bac+2, type BTS Gestion de PME, et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation immobilière. Une expérience en assistanat polyvalent est également intéressante.

  • Vous êtes polyvalent(e), fiable, organisé(e) et savez travailler en autonomie.
  • En contact avec les fournisseurs, les clients et les équipes, vous savez coordonner les flux d’informations en vous appuyant sur vos qualités d’analyse et de synthèse.
  • Votre esprit d’équipe et votre proactivité vous permettront de vous intégrer facilement au sein de cette équipe de passionnés.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et votre orthographe est irréprochable.

Rémunération proposée : 35 à 37 K€ selon profil.

Poste à pourvoir de suite en CDI et situé à Levallois (M° Anatole France L 3).

Si vous êtes intéressé(e) par ce beau poste polyvalent d’Office Manager dans une entreprise en croissance et où règne un état d’esprit positif, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Réno 92