Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe français présent à l’international comptant plus de 10 000 collaborateurs, un/une :

Assistante de Président Bilingue Anglais, Issy les Moulineaux, en CDI

À ce poste de haut niveau en one to one, vous aurez en charge le quotidien du Président et vous devrez :

  • Gérer l’agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps du Président.
  • Organiser les réunions : assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence, ….), préparer les supports : vous recueillez les données auprès des services, les synthétisez et les mettez en forme pour une remise des documents auprès du Président.
  • Renseigner en interne les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels.
  • Organiser et coordonner la rédaction et la transmission des informations : rédiger des notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites, traduire des documents en anglais et français Être l’interlocuteur privilégié des actionnaires ou représentants sur l’organisation des rdv et des comités.
  • Traiter et organiser la messagerie du Président.
  • Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages.
  • Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquate.
  • Rédiger et mettre en page des notes, communication, etc…
  • Ponctuellement gérer des affaires personnelles.

Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Président Bilingue Anglais, un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 à10 ans en assistanat de direction de haut niveau dans un groupe à la présence internationale.

L’anglais bilingue est indispensable pour échanger à l’international. La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française.

Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, disponible, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Président.

À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité est indispensable ainsi qu’une excellente présentation.

Poste cadre à pourvoir en CDI, à Issy les Moulineaux, proche transport et parking sur place.

Rémunération : 50/60 k€ package.

Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante de Président Bilingue Anglais en one to one, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Issy les Moulineaux

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