Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour une société industrielle située à Aix en Provence comptant plus de 10 000 collaborateurs répartis dans 25 pays, un/une Assistante Vice-Président Bilingue Anglais.

À ce poste de haut niveau en one to one, vous aurez essentiellement en charge le quotidien du Vice-Président :

  • La gestion de l’agenda du Vice-Président très mouvant et changeant ainsi que la gestion de sa boite mail.
  • L’interface téléphonique en interne comme en interne en français et en anglais.
  • L’organisation de tous ses déplacements France et International en prenant en charge la logistique afférente : réservation d’hôtels, taxis, navettes…et les formalités : visas, esta…
  • La relecture et rédaction de courriers ou emails (à la demande, ou par anticipation).
  • L’organisation de réunions avec éventuellement présence et rédaction des comptes rendus en français.
  • La mise en forme de documents et de présentations Powerpoint.
  • Préparation des rendez-vous : recherche d’informations, logistique de A à Z.
  • Anticipation, préparation et suivi des dossiers, préparation de fiches synthétiques sur les personnes à rencontrer.
  • L’interface en interne auprès du RH, DAF, Direction Marketing et Communication pour différents sujets.
  • Le contenu du poste évoluera au fur et à mesure qu’une confiance et une expérience s’installera.

Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Vice-Président Bilingue Anglais basé à Aix-en-Provence, un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau bac +4 et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 à10 ans en assistante de direction de haut niveau dans un groupe à la présence internationale.

L’anglais bilingue est indispensable pour échanger à l’international. La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française.

Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, disponible, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Président.

À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité est indispensable ainsi qu’une excellente présentation.

Rémunération proposée : 38/42k€ X13 plus package

Poste cadre à pourvoir dès que possible en CDI, à Aix en Provence.

Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante de Vice- Président Bilingue Anglais en one to one, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Aix-en-Provence

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