Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour une PME en croissance proposant ses services au retail et à l’industrie située à Toulouse : un/une Assistante de Président.

À ce poste de confiance en binôme, vous aurez un contenu de poste très polyvalent avec du pro et du perso :

  • La gestion de l’agenda du Président ainsi que la gestion de sa boite mail.
  • L’organisation de ses rendez-vous
  • Prise de messages téléphoniques.
  • Organisation de déplacements ponctuels
  • Organisation de réunions internes invitations, ordre du jour et comptes rendus.
  • L’organisation de séminaires : pour les équipes et n-1 et n-2 (2 jours) environ 40 collaborateurs avec toute la logistique afférente : billets de trains, restaurants, hôtels…
  • Préparation et suivi de dossiers pour les réunions et réalisation de présentations ppt
  • Contacts en interne et en externe : banque, investisseurs, notaires, avocats, clients, bailleur, conseillers patrimoniaux, …
  • Suivi de budget, notes de frais, relances diverses.
  • Suivi des actifs personnels : appartements, suivi éventuel de dossiers locataires, contact avec artisans pour travaux si nécessaire.
  • Classement et archivage.

Nous recherchons pour cette création de poste d’assistante de Président basé à Toulouse un assistant/une assistante de Direction et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 à10 ans en assistante de direction avec une gestion de tâches liant professionnel et personnel.

La maitrise du pack-office est indispensable ainsi qu’une excellente orthographe française.

Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, débrouillard(e) sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Président. Vous avez envie de collaborer avec un Président direct, rapide, pragmatique et agréable et vous souhaitez bâtir une relation professionnelle durable.

À ce poste, un grand sens de la confidentialité est exigé.

Rémunération proposée : 38/40k€

Poste cadre à pourvoir dès que possible en CDI, à Toulouse.

Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante de Président en binôme dans une société en forte croissance, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Toulouse

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