Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute pour une société de services informatiques : un/une Assistante DG France Bilingue Anglais à Paris 11 en CDI.
À ce poste de haut niveau en one to one, vous aurez en charge le quotidien du DG France et vous devrez :
- Gérer son agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps du DG France.
- Organiser les réunions : CODIR, Clients… assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence, ….), préparer les supports : vous recueillez les données auprès des services, les synthétisez et les mettez en forme pour une remise des documents auprès du DG France.
- Renseigner en interne les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels ;
- Organiser et coordonner la transmission des informations : rédiger des notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites, traduire des documents en anglais et français. Être l’interlocuteur privilégié des actionnaires ou représentants sur l’organisation des rdv et des comités.
- Interface en interne et en externe.
- Traiter et organiser la messagerie du DG.
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages ;
- Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquates.
- Rédiger et mettre en page des notes, communication, assurer les contacts presse etc
- Réalisation de présentations ppt en français ou en anglais.
- Organisation et coordonner les déplacements dans le monde : Asie, USA, Moyen-Orient… avec visas et Esta via une agence.
Nous recherchons pour ce poste riche d’assistant/ d’assistante DG France Bilingue Anglais un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 à 7 ans en assistante de direction de haut niveau dans un environnement international.
L’anglais bilingue est indispensable pour échanger à l’international. La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française.
Vous avez envie de rejoindre une société dynamique de services informatiques comptant une centaine de collaborateurs.
Vous êtes organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, dynamique, multitâche et avec une excellente gestion des priorités, alors, envoyez-nous votre candidature !
Poste cadre à pourvoir en CDI, à Paris XI proche du métro Charonne.
2 jours de télétravail possible et horaires classiques.
Rémunération : 40/60 k€ + package motivant.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante DG France Bilingue Anglais, en one to one au sein d’une société de services informatiques, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Assistante DG France
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