Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe européen de 3500 personnes dans le secteur du Développement Durable, un/une assistante d’équipe bilingue anglais.
Auprès du Directeur de département Prospection et de son équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Soutenir le responsable et son équipe équipe dans les tâches de coordination administrative.
- Coordonner et administrer l’ensemble du système de gestion des documents afin d’établir des procédures à utiliser par l’équipe de manière efficace.
- Gérer et organiser les événements, les réunions et les voyages d’affaires de l’équipe.
- Effectuer des tâches administratives ad hoc pour soutenir l’équipe, telles que la rédaction de procès-verbaux, la production de présentations, de tableaux, de rapports, etc.
- Assurer l’interface et la liaison à tous les niveaux en interne et en externe.
- Traiter et contrôler les commandes/factures/paiements.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et le processus de commande.
- Gérer et organiser l’onboarding des nouveaux membres de l’équipe.
Nous recherchons pour ce poste en création stimulant et varié auprès d’un directeur de département et de son équipe, au sein d’une entreprise en forte croissance, un/une assistante d’équipe bilingue anglais, de formation Bac+2 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste équivalent dans un environnement international.
- Rigoureux(se) et autonome, vous êtes à l’aise en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais.
- Vous avez une parfaite maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et des systèmes CRM. La compréhension des systèmes financiers SAP (bons de commande, factures et charges à payer) serait un atout.
- Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe et vous avez le désir de vous impliquer dans une équipe internationale diversifiée.
- Vous êtes diplomate et faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
- Vous avez un intérêt pour la transition énergétique et le développement des énergies renouvelables.
Rémunération : 36K€ à 42 K€ sur 12 mois, selon profil + intéressement et participation + mutuelle.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Mairie de St Ouen.
Télétravail possible 2 jours par semaine, avec bonus installation télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’assistante d’équipe bilingue anglais, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Team Prospection