Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, personnelles et d’Office Manager, recherche pour une société française présente à l’internationale dans le domaine de la Mode et du Luxe, un/ une Travel Assistant Bilingue Anglais.
Au sein du siège parisien comptant une quarantaine de collaborateurs vous aurez en charge à ce poste qui est une création :
- Traiter les demandes de déplacement émanant du personnel du groupe ou des prestataires extérieurs travaillant pour le groupe : étude du trajet de voyages, réservations, transmissions des informations et éléments aux collaborateurs, suivi des voyages et traitement des modifications (itinéraires, timing), création de feuilles de routes.
- Prise en main de l’outil de réservation et interface avec l’agence de voyages.
- Vérifier et veiller à l’application de la politique voyage par le prestataire de service.
- Challenger les propositions du prestataire si celles-ci ne sont pas adaptées aux réalités de l’entreprise tant sur l’aspect temps de transport que des coûts.
- Étudier les meilleures possibilités de vols et analyser les coûts
- Appliquer nos processus d’imputations des affaires.
- Assurer l’obtention (simples ou multiples) de visas pour le ou les pays de destination des collaborateurs en mission : interface avec les prestataires visas, Esta, analyse des besoins de visas et de l’enchaînement de leurs obtentions, préparation des dossiers de demandes (contacts avec clients ou filiales pour rassembler les documents requis), suivi jusqu’à obtention du visa et information des collaborateurs.
- Contact et suivi avec les filiales des demandes de lettres d’invitation pour l’obtention des visas.
- Coordination logistique entre les différents sites de stockage lors des événements.
- Suivi du planning des coursiers.
- Appliquer nos processus d’imputations des affaires.
Nous recherchons pour ce poste de Travel Assistant Bilingue Anglais un/une assistante Bilingue Anglais ayant suivi une formation type BTS Tourisme ayant une expérience d’au moins 2 ans en travel assistant ou avec une expérience en agence de voyage.
L’anglais est indispensable et sera utilisé dans le cadre de l’organisation des voyages.
Ce poste requiert de la rigueur, une envie de s’investir à un poste où vous serrez force de proposition.
Multitâche, disponible pour les équipes, vous avez un excellent relationnel et un sens du service qui vous permet d’interagir avec différentes équipes.
La connaissance de Mac sera un plus.
Poste à pourvoir de suite en CDI à Paris centre.
Rémunération : 30/35 k€ selon profils et expérience.
Si vous souhaitez postuler à ce poste de Travel Assistant Bilingue Anglais au sein d’une équipe dans le domaine de la Mode et du Luxe, veuillez adresser votre candidature au cabinet de recrutement (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Travel Assistant