Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste et culturelle, un/une Standardiste – Employée Administrative en CDD longue durée.
Ce poste vise à assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que des activités administratives en lien avec le suivi de dons effectués par des particuliers pour la société de production.
Plus concrètement, vous aurez à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ; pour l’accueil téléphonique, assurer la gestion de la première demande avant transmission si nécessaire ;
- Faire le tri du courrier arrivé
- Traiter les appels donateurs et participer à la gestion de la Base de Données Donateurs, notamment :
- Tri et comptage des courriers de don adressés directement à l’entreprise,
- Saisie des mises à jour concernant les donateurs : inscription nouveaux donateurs, radiations et topages divers, changements d’adresses, gestion des adresses en doublons, duplicatas de reçus fiscaux ;
- Comptage et qualification des appels donateurs,
- Traitement des retours PNDS de la poste
- Préparation de lots de saisie (recherches donateurs sur la base de données).
- Tout autre élément de gestion à assurer
- Gérer toutes les demandes de coursiers et de taxis.
- Gérer le planning des salles de réunion.
- Traiter toute nouvelle tâche administrative en lien avec les activités du service.
Pour ce poste de standardiste – employée administrative dans une entreprise à taille humaine, nous recherchons un/une standardiste polyvalent(e) ayant suivi une formation en assistanat ou justifiant d’une expérience significative dans un poste similaire.
Vous avez une bonne capacité pour acquérir la maîtrise des outils, vous disposez d’un sens de l’écoute, de rigueur et réactivité avec un excellent relationnel. Vous avez déjà travaillé sur une Base de Données. Vous faites preuve de capacité d’adaptation.
Poste à pourvoir immédiatement en CDD à terme indéterminé, dans le cadre d’un remplacement maladie longue durée.
Poste basé à Paris 13ème
Rémunération proposée : K€ selon expérience et profil– Protection sociale de haut niveau – Tickets restaurant.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent de standardiste employé(e) Administratif(ve) en CDD longue durée chez un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste et culturelle, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com , qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Références : standardiste