Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client une agence de RP Gastronomie un/une Office Manager Courant à Paris.
A ce poste très polyvalent, au sein d’une agence dynamique comptant une trentaine de collaborateurs, vous aurez en charge :
L’Assistanat de Direction pour les 2 fondateurs :
- Assistanat professionnel et personnel avec gestion des emails, des courriers, gestion des déplacements et des RDV.
- Interface et coordination d’équipe.
- Préparation et envoi des vœux en fin d’année.
- Coordination des opérations spéciales.
- Gestion des newsletters mensuelles.
Les achats et petite comptabilité :
- Achats des fournitures de bureau, produits d’entretien, abonnement presse….
- Achats des cadeaux clients.
- Gestion du parc téléphonie et informatique et suivi entretien photocopieur.
- Edition, centralisation des factures mais également des contrats pour certains prestataires, suivi des dépenses effectuées par les équipes et refacturation.
- Règlement des factures (CB, virements, préparation des chèques pour signature…)
- Remise des chèques en banque
L’administratif :
- Préparation des contrats pour les nouveaux clients, envoi et suivi Docusign, puis archivage numérique des contrats signés et classement papier
- Traitement du courrier.
- Référent COVID 19
- Rangement de l’agence
- Mise à jour du site web de l’agence
- Gestion des vœux annuels
Les ressources humaines :
- Préparation des contrats de travail et déclarations relatives à l’embauche des salariés.
- Suivi administratif des stagiaires (compléter les conventions pour signature…)
- Centralisation des justificatifs pour certaines variables de paies (transport, absences…)
- Distribution des bulletins de paies et des tickets restaurant.
- Gestion et suivi du planning de la femme de ménage.
Happiness management :
- Organisation des collectes pour les anniversaires et les apéros d’anniversaire.
- Organisation des rdvs agence (apéro interne mensuel / apéro inspiration mensuel / petit-déj médias et influence / séminaires / events été et fin d’année).
- Support sur l’organisation d’événements très sélectifs en France et à l’international.
Pour ce poste polyvalent et complet dans un environnement sélectif et prestigieux, nous recherchons un/une Office Manager /Assistante ayant une expérience d’au moins 5/8 ans dans un post similaire d’office manager ou d’assistant/ assistante de direction très polyvalent.
Une expérience multitâche au sein d’une structure à taille humaine sera un atout. Un gout pour le Luxe, le monde de la Gastronomie sera apprécié.
La rigueur, la réactivité, une parfaite gestion de la hiérarchisation des tâches et un excellent relationnel sont des qualités nécessaires pour la réussite de ce poste.
Un grand sens de la confidentialité est indispensable à ce poste stratégique.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez un anglais courant qui vous permet d’interagir avec des contacts internationaux.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris quartier Etoile.
Rémunération proposée : 45/50 k€ brut annuel suivant profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler ce poste polyvalent et riche d’Office Manager Anglais Courant au sein d’une agence RP Gastronomie située à Paris, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Gastronomie.