Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société spécialisée dans la vente de produits de phytothérapie et compléments alimentaires , une Office Manager Junior (F/H).
Rattaché(e) au DG, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Office Management
- L’accueil physique et téléphonique.
- Le traitement du courrier entrant et sortant.
- La gestion des fournitures et du mobilier de bureau.
- La rédaction, mise en place et optimisation des procédures.
- Le suivi des visites médicales.
- Un soutien au service commercial avec ponctuellement la réalisation de factures, la gestion des notes de frais, la coordination du matériel de la force commerciale, le contrôle des listings de ventes.
- La gestion des réunions et des différents événements internes : réservation, garantie du bon déroulement …
- La gestion des séminaires nationaux comptant jusqu’à 180 invités ( France et Europe) et régionaux : la sélection et la réservation des lieux et transports, teambuilding, la supervision des présentations.
- Assistanat auprès du DG
- La gestion de l’agenda du PDG,
- L’organisation de ses déplacements,
- Le suivi de son courrier.
Pour ce poste qui est une création, dans une entreprise spécialisée dans la vente de produits de phytothérapie et compléments alimentaires, nous recherchons une Office Manager junior (F/H), anglais courant.
Vos atouts pour réussir dans cette fonction :
- Agile, dynamique et débrouillarde, vous êtes à l’aise dans une ambiance de type start-up.
- Vous avez un grand sens de la confidentialité.
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes adaptable et savez fédérer autour de petits événements.
- Votre niveau d’anglais courant vous permet de communiquer à l’écrit comme à l’oral.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Une première expérience de six mois à un an serait appréciée.
Poste situé à Paris 16ème (proche Etoile), à pourvoir en CDI.
Rémunération proposée : 32K€
Si vous êtes intéressé(e) par ce beau poste d’Office Manager Junior dans un environnement très dynamique, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous.
Référence : OM Etoile