Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche un Office Manager  en CDI à Paris.

À ce poste polyvalent au sein d’une société solide comptant une vingtaine de collaborateurs, vous aurez en charge :

Des missions RH :

  • L’interface avec la mutuelle, les URSSAF, la médecine du travail.
  • Vous assurerez le lien avec le cabinet comptable qui gère les paies et vous adresserez les variables.
  • Le suivi des contrats des alternants.

Des missions de comptabilité :

  • La préparation, et la réception de factures avec la mise en paiement.
  • L’interface avec la banque.
  • Le calcul de variable mensuel pour les collaborateurs.
  • La gestion des documents et l’archivage.

Des missions juridiques :

  • La préparation de documents dont ceux pour le tribunal administratif.
  • Être capable de lire et de préparer des documents avec des trames établies.

Des événements :

  • Organiser les événements de fin d’année, after work,
  • Du team building

Les services généraux :

  • Gérer la relation avec les différents fournisseurs: papeterie, toner, café…
  • Être l’interface avec la société de ménage, le bailleur, les assurances, la sécurité incendie…
  • Être l’interface avec le hot line informatique.

Nous recherchons pour ce poste polyvalent d’office manager , un/une Office Manger ayant validé une formation supérieure et ayant au moins 10  ans d’expérience professionnelle en tant qu’office manager au sein d’une structure à taille humaine.

 Un niveau d’anglais intermédiaire à courant sera un plus pour échanger avec les partenaires anglophones.

  • La maitrise du pack-office est indispensable et notamment Excel avec les tableaux croisés dynamiques.
  • Votre orthographe française est excellente et vous savez rédiger.
  • Vous connaissez les outils Teams et vous avez le gout de l’informatique.

Pour ce poste d’office manager nous recherchons un/une assistante organisée, autonome, réactive, investie et motivée. Vous avez un excellent relationnel et vous aimez le travail d’équipe. Le sens de la confidentialité est également indispensable.

Rémunération proposée : 45/48€ + package selon profil et expérience.

Poste à pourvoir à Paris centre en CDI.

Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Office Manager au sein d’une société solide, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Office Manager.