Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche un Office Manager dans un société de service liée au médical en CDI à Paris.
À ce poste polyvalent au sein d’une société solide comptant une vingtaine de collaborateurs, vous aurez en charge :
Des missions RH :
- L’interface avec la mutuelle, les URSSAF, la médecine du travail.
- Vous assurerez le lien avec le prestataire qui gère les paies et vous calculerez les variables des commerciaux.
- Des projets RH à définir: ex: Charte du télétravail…
Des missions de comptabilité :
- La préparation, la vérification et la réception de factures avec la mise en paiement.
- L’interface avec la banque.
- Le calcul de variable mensuel pour les collaborateurs.
- La gestion des documents et l’archivage papier et électronique.
Des missions juridiques :
- La préparation de documents pour l’AG, les Conseils d’administration, le dépôt des documents au greffe.
- Être capable de lire et de préparer des documents avec des trames établies.
Des événements :
- Organiser les événements de fin d’année, after work,
- Du team building
Les services généraux :
- Gérer la relation avec les différents fournisseurs: papeterie, toner, café…
- Être l’interface avec la société de ménage, le bailleur, les assurances, la sécurité incendie…
- Être l’interface avec le hot line informatique.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent d’office manager , un/une Office Manger ayant validé une formation supérieure et ayant au moins 10 ans d’expérience professionnelle en tant qu’office manager au sein d’une structure à taille humaine.
Un niveau d’anglais intermédiaire à courant sera un plus pour échanger avec les partenaires anglophones.
- La maitrise du pack-office est indispensable et notamment Excel avec les tableaux croisés dynamiques.
- Votre orthographe française est excellente et vous savez rédiger.
- Vous connaissez les outils Teams et vous avez le gout de l’informatique.
Pour ce poste d’office manager nous recherchons un/une assistante organisée, autonome, réactive, investie et motivée. Vous avez un excellent relationnel et vous aimez le travail d’équipe. Le sens de la confidentialité est également indispensable.
Rémunération proposée : 45/48 k€ + package selon profil et expérience.
Poste à pourvoir à Paris II en CDI.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Office Manager au sein d’une société solide, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Office Manager.