Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, structure financière: un Office Manager Bilingue Anglais-Français pour collaborer auprès des dirigeants.
Au sein du bureau Parisien, vous aurez en charge en tant qu’Office Manager :
- L’assistanat du dirigeant
- La gestion de l’agenda
- L’organisation et vérification du planning de réunions en interne et en externe
- Le suivi des e-mails
- La gestion des appels
- L’accueil des visiteurs
- La préparation de courriers
- Le classement et l’archivage
- La gestion et suivi des notes de frais
- L’assistanat administratif de la société
- La préparation de dossiers divers
- La gestion des fournitures
- La relations avec les fournisseurs, prestataires et bureaux de contrôle
- La gestion des locaux : audits réglementaires et mise en conformité
- Du management: encadrement de l’équipe et mise en place de process divers
- La gestion des dossiers RH, collecte des éléments de paie, suivi des absences
- La vérification d’éléments comptables
- La gestion de projets transverses
Nous recherchons pour ce poste d’Office Manager, un/une Office Manager ayant validé un parcours supérieur au moins d’un niveau Bac+2/3. Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire dans un environnement haut de gamme.
Vous êtes bilingue anglais-français.
Vous faites preuve d’exigence et vous souhaitez vous investir auprès d’une équipe agréable à fort éthique. Vous êtes proactif(ve) et force de proposition. Vous avez le souci du détail et le sens du service. Vous faites preuve de discrétion et du sens de la confidentialité.
Vous êtes curieux(se) et rigoureux(se) de nature et appréciez la polyvalence des tâches. Vous avez envie de vous impliquer dans l’amélioration continue des procédures et l’organisation de la vie quotidienne du bureau aux côtés d’une équipe agréable.
La maitrise du Pack Office est indispensable ainsi qu’une orthographe parfaite et des qualités rédactionnelles en français et en anglais. Une appétence pour les chiffres serait appréciée.
Poste à pourvoir immédiatement Paris 8, en CDI.
Rémunération : 45/50K€
Si vous souhaitez postuler à ce poste de d’Office Manager Bilingue Anglais-Français en structure financière, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à :
cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : OMFin