Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour une société d’investissement située à Paris centre, un/une Office Manager Bilingue Anglais.
Au sein d’une équipe à taille humaine et internationale, vous aurez en charge :
- La gestion et le suivi du parc ordinateurs/mobiles et interface avec le prestataire concerné : achats, commandes, mise en place de mots de passe, suivi du stock…
- Les relation fournisseurs : bailleurs, société de ménage, papèterie, assurance des locaux…
- Le travel management pour les différents bureaux avec suivi du budget : Singapour, New-York, Los Angeles et Londres.
- L’interface avec l’actionnaire principal qui est un institutionnel.
- La participation à l’aménagement des espaces : travaux, stockage, décoration, sécurité…
- Le suivi des stocks et approvisionnement des consommables.
- L’organisation d’événements, de déjeuners et petits-déjeuners, team building.
- Le veille à la bonne tenue des locaux ( très agréables) et au respect des règles de vie.
Nous recherchons pour ce poste d’office manager bilingue anglais auprès d’une équipe au sein de cette société d’investissement, un/une office manager bilingue anglais ayant validé une formation supérieure et une expérience professionnelle en office management d’au moins 5 ans dans un contexte international.
- La maitrise du pack-office et d’Outlook est indispensable. Vous maitrisez les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d’entreprise…
- Votre très bon niveau d’anglais vous permet d’être à l’aise à l’écrit : mails, notes… et à l’oral : téléphone avec interlocuteurs étrangers : Asie et USA et ponctuellement lors d’accueil de visiteurs.
Pour ce poste d’office manager bilingue anglais, nous recherchons un/une office manager réactive (f), autonome, adaptable, ayant une excellente gestion des priorités, un sens de l’anticipation.
L’esprit d’équipe sera fortement apprécié. Si vous n’aimez pas la routine, postulez !
Le poste est à pourvoir dès que possible à Paris centre, quartier Auber en CDI.
Rémunération proposée : 50/55k€ + bonus+ avantages groupe.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’office manager bilingue anglais au sein d’une structure dynamique en forte croissance, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM