Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, un/ une Assistante Privée bilingue anglais en Home Office.

À ce poste polyvalent qui peut évoluer, vous aurez en charge :

Le secrétariat courant :

  • Tenue de 2 agendas personnels et professionnels
  • Ouverture du courrier et traitement
  • Relation avec des sociétés en Asie pour la signature de documents et interface
  • Gestion des déplacements personnels et professionnels à l’international et

ponctuellement en France

  • Tenue des documents de voyage à jour, visas, …
  • Recherche et réservation de spectacles, restaurants…
  • Classement informatique et physique
  • Prise de rdv médicaux…

La gestion de 3 SCI :

  • La gestion des prestataires : orange, engie, DHL, coursiers…
  • Le syndic de copropriété
  • Le contact avec les architectes, les entreprises et banques pour des travaux et entretiens des propriétés.
  • L’interface avec le comptable pour l’établissement des fiches de paie, pour la tenue de la comptabilité générale, pour les formalités de déclarations et règlements des charges sociales.
  • Les relations avec les assureurs : pour habitation, chantiers, véhicules.
  • Suivi de 2 employés de maison.

 

Nous recherchons pour ce poste d’assistante privée un /une assistante ayant déjà une expérience en assistanat  privé/ personnel d’au moins 8 ans auprès d’une famille, d’une personne privée, d’un family office, idéalement avec des problématiques liées à la gestion immobilière.

Vous maitrisez le Pack Office.

Organisé, rigoureux, proactif, vous faites preuve d’initiative et vous êtes doté d’un excellent relationnel.

Des références seront exigées.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Poste en home office.

Rémunération proposée 50/60 k€

Si vous êtes intéressés par cette très belle opportunité d’assistanat privé en Home Office, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.

Réf : Home Office