Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistant(e)s personnel(le)s et d’Office-Managers, recherche pour le bureau parisien d’un gestionnaire d’investissement européen, un/une Office Manager bilingue anglais pour un CDD de 6 mois.
Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe d’une dizaine de personnes du bureau parisien de ce gestionnaire d’investissement européen spécialisé en développement durable.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer les agendas, planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et événements complexes (réservation de salles, fournisseurs, restauration, matériel, etc.).
- Organiser et superviser les préparatifs de voyage, notamment les vols, l’hébergement et les itinéraires.
- Filtrer et gérer les e-mails et les appels téléphoniques, en veillant à apporter des réponses dans les meilleurs délais.
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion et des présentations.
- Accueillir et gérer les visiteurs, les clients et les partenaires.
- Apporter un soutien à la gestion de projet et veiller au respect des délais et des priorités. Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Préparer et traiter les notes de frais, les factures, les bons de commande et effectuer des tâches simples de comptabilité.
- Collaborer efficacement avec les équipes internes du groupe afin de faciliter le bon déroulement des opérations, en particulier avec les services informatiques, financiers et RH (recrutement, On-Off boarding).
- Superviser le fonctionnement général des bureaux, y compris les fournitures de bureau, la gestion du matériel et la coordination avec les services techniques. Participer à la gestion des fournisseurs et au suivi des contrats de service et des contrats.
- Tenir à jour les dossiers CRM, en veillant à une gestion précise et rapide des données.
Nous recherchons pour ce poste central auprès de l’équipe parisienne d’un gestionnaire d’investissement européen un/une Office Manager bilingue anglais ayant une expérience d’au moins deux ans dans des environnements internationaux structurés – idéalement dans le secteur financier ou bancaire.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
- Attitude positive, dynamique et professionnelle, avec de solides compétences relationnelles.
- Grande fiabilité, loyauté et discrétion – la confidentialité est essentielle.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec une approche pratique et une capacité à travailler sous pression.
- Précis(e), soucieux(se) du détail et capable de gérer efficacement les changements de dernière minute.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, en anticipant les besoins et en faisant preuve d’initiative.
- Flexible et collaboratif(ve), doté(e) d’excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
- À l’aise avec les technologies et les outils numériques, capable de s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes
Rémunération : 48-50 K€ bruts annuels selon profil.
Poste en CDD 6 mois à pourvoir immédiatement et situé à Paris VIII, proche Saint-Lazare.
Pas de télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager bilingue anglais, adressez votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com , qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : OM CDD