Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour une société d’investissement internationale à Paris, un(e) Office Manager/Assistante de Direction Anglais Bilingue.
A ce poste très polyvalent, de haut niveau, vous prendrez en charge :
L’Office Management
- La gestion de l’administration du bureau.
- L’interface avec les autres entités à l’international.
- La coordination avec le gestionnaire de l’immeuble.
- La négociation et suivi des contrats et relations avec les fournisseurs et prestataires externes.
- Le recueil des éléments pour la préparation des fiches de paie et le suivi des divers congés.
- La communication et tenue à jour des règlements du bureau, participation à la rédaction et la circulation de nouvelles politiques.
- La participation aux procédures d’onboarding et offboarding des collaborateurs.
- L’organisation d’évènements internes et externes.
L’Assistanat de Direction auprès de l’équipe de 4 personnes
- La gestion des agendas et le support administratif.
- L’organisation de réunions internes et externes.
- L’organisation de voyages à l’international : transferts, réservations d’hôtels, de restaurants, etc.
- La gestion des notes de frais.
- La tenue à jour d’un CRM pour les contacts professionnels pour permettre le suivi des affaires.
- L’accueil téléphonique et physique ainsi que l’organisation des salles de réunions.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins.
Nous recherchons pour ce poste un Office Manager / Assistante de Direction Anglais Bilingue ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 ans en tant qu’Office Manager / Assistante de Direction Anglais Bilingue dans un environnement international. La préférence sera donnée aux candidat(e)s ayant une expérience dans le domaine des finances, du consulting, du droit ou de la stratégie, ou tout autre environnement similaire.
Un grand sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), et adaptable. Vous êtes autonome mais appréciez faire partie d’une équipe. Vous êtes diplomat(e), bon(ne) communicateur(rice), et avez un excellent relationnel. Vous savez prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités. Vous êtes multitâche et aimez travailler dans un environnement dynamique.
Vous aimez toujours trouver la bonne solution pour les problématiques que l’on vous présente.
Vous êtes bilingue anglais (à l’écrit et à l’oral) pour vous permettre de communiquer de façon journalière avec vos collègues dans les autres bureaux à l’international.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Ceci est une création de poste. Vous aurez donc l’occasion d’accompagner l’expansion du bureau.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.
Rémunération proposée : +/-55 k€ plus package selon profil, parcours et expérience.
2 jours de télétravail.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Office Manager / Assistant / Assistante de Direction Anglais Bilingue au sein d’une société d’investissement internationale dans la quartier de l’Opéra, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Investissement