Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour une société de gestion de fonds un/une Junior Office Manager Anglais Courant à Paris 8e.
A ce poste très polyvalent dans un environnement prestigieux, en soutien au Senior Office Manager, vous prendrez en charge :
Accueil / Réception
- Réception et tri du courrier + préparation du courrier pour envoi.
- Accueil des externes : rendez-vous clients, invités.
- Gestion de badges pour les visiteurs externes.
- Support à l’onboarding des collaborateurs : accès taxis, plateforme de voyages, badge, maintenance des listes avec l’accueil du bâtiment, etc.
- Accueil téléphonique générique.
Assistanat
- Pour les membres du Comité Groupe :
- appui pour la réservation des voyages.
- coordination des agendas lors de demandes ponctuelles.
- réservation de restaurants ou autres.
- Commandes de fournitures de bureaux et consommables.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins et capacités de la personne choisie.
Nous recherchons pour ce poste un/ une Junior Office Manager Anglais Courant ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant/Assistante Polyvalente/Office Manager dans un environnement prestigieux. La préférence sera donnée aux candidat(e)s ayant une expérience dans des domaines tels que l’hôtellerie de luxe, la conciergerie de luxe ou la finance ou tout autre environnement similaire.
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
La réactivité, la rigueur, et l’adaptabilité sont indispensables. Vous savez travailler de manière autonome mais appréciez faire partie d’une équipe. Vous êtes de nature diplomate et savez communiquer et interagir avec des interlocuteurs variés. Vous savez bien gérer vos priorités. Vous aimez les environnements dynamiques.
Enfin, vous êtes débrouillard(e).
Vous avez un anglais courant pour vous permettre de communiquer avec des visiteurs et gérer des appels de l’étranger.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Ceci est une création de poste pour seconder l’Office Manager en place. Il y a donc une possibilité d’évolution des tâches en fonction des besoins de l’entreprise et de vos capacités.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.
Rémunération proposée : +/-38 k€.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste de Junior Office Manger Anglais Courant au sein d’une société de gestion de fonds à Paris VIII, quartier des Champs-Élysées, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Gestion de Fonds.