Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour une société d’investissement immobilier un/une Office Manager anglais courant en CDI.
À ce poste, qui est une création au sein de cette structure dynamique à taille humaine comptant environ 10 collaborateurs, vous aurez en charge :
Le suivi de dossiers clients :
- La centralisation des informations concernant les différentes sociétés
- La mise à jour du trombinoscope
- Mettre en place les paiements des échéances loyers
- La préparation des factures, des virements avec suivi et relances
- La gestion du courrier
L’organisation d’évènements clients
- L’organisation d’événements clients comptant jusqu’à 100 invités.
- L’organisation de visites de sites avec l’organisation logistique afférente
- L’organisation de l’AG annuelle
Bien-être et confort du lieu de travail :
- Supervision de l’hôtesse d’accueil,
- Gestion des locaux : négociation et interaction avec les divers prestataires
- Être force de proposition pour améliorer la bonne gestion, l’optimisation des coûts et la qualité des prestations.
- Organisation des travaux d’installation
Gestion et coordination diverses :
- Participation aux déclarations diverses de taxes liées à la structure : IS, CET, Taxes d’apprentissages… en relation avec notre cabinet comptable.
- Prise en charge et suivi des dossiers légaux et Compliance : URSSAF…
- La gestion des notes de frais de l’équipe
- La gestion des congés de l’équipe
- L’inscription à des formations…
Pour ce poste d’Office Manager très polyvalent au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, nous recherchons un/une Office Manager avec un Anglais Courant avec une formation Bac+2/+4 et avec une expérience d’au moins 5 ans en office management ou en assistanat polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine dans un environnement qualitatif.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), et savez travailler en toute autonomie dans le respect des consignes. Autonome, proactif, vous saurez être force de proposition et mettre en place une organisation.
Vous avez envie d’évoluer au sein d’une équipe agile avec un fort esprit entrepreneurial.
Vous avec également envie d’évoluer avec la structure.
Vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais courant vous permettra d’accueillir des visiteurs et d’avoir des contacts avec des investisseurs internationaux.
Poste situé à Paris, Champs -Élysées, à pourvoir en CDI
Rémunération proposée : 40/45k€ suivant profil et expérience
Si vous intéressé(e) par ce poste d’Office Manager, Anglais Courant au sein d’une société prestigieuse d’investissement immobilier, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) contact@deryckx-recrutement.com, nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Immobilier