Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société de gestion d’actifs, un/une Office Manager Anglais courant auprès des deux associés à Neuilly sur Seine.
Au sein de cette société de gestion d’actifs de 6 personnes, vous assurez les missions suivantes :
Assistanat de direction :
- La gestion des agendas professionnels et personnels.
- L’organisation des déjeuners.
- L’organisation des déplacements : réservation des billets de train / avion, réservation des taxis.
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Le suivi des courriers et leur classement
- L’organisation des réunions incluant la gestion du système de visioconférence.
- Le classement et la gestion de dossiers professionnels et personnels.
Office management :
- La gestion du bureau : commandes de consommables, supervision de l’entretien des locaux, supervision des équipements informatiques.
- L’interface avec les locataires et syndics des différents biens immobiliers loués.
- Le règlement de factures et la transmission des pièces comptables au service comptabilité.
- La gestion des sujets RH : la préparation des contrats de travail avec le cabinet comptable, l’onboarding des nouveaux salariés, la préparation des fiches de paie et le suivi des congés, le suivi des apprentis.
Nous recherchons pour ce poste de confiance auprès des deux associés fondateurs d’une société de gestion d’actifs, un/une Office Manager Anglais Courant, de formation Bac+2/3 et justifiant d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
- Organisé(e) et autonome, vous êtes polyvalent(e), bienveillant(e) et avez un grand sens de la confidentialité.
- Vous avez le souci du détail, de bonnes capacités de concentration et vous êtes à l’aise dans une équipe à taille humaine.
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et un niveau d’anglais courant.
Rémunération : 48K€ à 55 K€ selon profil et expérience.
Statut cadre, 39h/semaine (9h-18h).
Télétravail ponctuel autorisé.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Neuilly sur Seine, Ligne 1. Une place de parking est mise à disposition.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste diversifié d’Office Manager Anglais Courant, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Actifs Neuilly sur Seine.