Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un acteur de la santé présent à l’international un/une Coordinatrice d’équipe internationale Bilingue Anglais Biotech en CDI.
À ce poste en support deux équipes internationales réparties entre la France, l’Allemagne, les USA, la Belgique, l’Espagne et la Suisse et comptant 11 collaborateurs au total, vous aurez en charge :
- La coordination des équipes avec l’organisation des meetings, des voyages en fonction de la demande.
- La gestion d’agenda et gestion des déplacements pour le responsable de l’équipe Affaires Médicales et pour le responsable de l’équipe Développement clinique.
- L’interface avec les experts, les prestataires et les équipes en internes.
- La gestion de suivi de facturation avec PO et signature pour validation.
- L’organisation des meetings avec retro-planning.
- La gestion d’évènements avec inscription, prise de billetterie, réservation d’hôtels et transferts pour l’équipe.
- La gestion de dossiers, le suivi des contrats et leur archivage sous sharepoint.
- La gestion de contacts avec des leaders scientifiques/médicaux.
- La création de nouveaux process.
- L’édition de bons de commande, docusign, DMOS.
- L’onboarding des nouveaux arrivants dans l’équipe.
- L’organisation de team building pour l’équipe.
Nous recherchons pour ce poste de coordinateur/coordinatrice d’équipe internationale bilingue anglais, un/une coordinatrice d’équipe ayant une expérience professionnelle auprès d’une équipe idéalement dans l’industrie pharmaceutique, le secteur de la santé, un environnement scientifique ou une biotech.
La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que maitrise de l’environnement virtuel avec des fichiers partagés sur cloud type MS Teams.
Vous êtes bilingue français/ anglais et vous avez des qualités rédactionnelles en français et en anglais.
Organisé(e), rigoureuse, sachant prioriser les actions, vous savez gérer votre temps.
Rémunération : 40 k€ + avantages : TR, Mutuelle, Actions et RTT.
3 jours de télétravail
Contrat en CDI et poste à pourvoir dès que possible à Paris 12e, quartier Gare de Lyon.
Si vous souhaitez postuler ce poste de Coordinatrice d’équipe internationale Bilingue Anglais Biotech en CDI , veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Coordinatrice Biotech
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