Office Manager Anglais Courant, Développement Durable, IdF
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour un de ses clients, un/une Office Manager Anglais Courant.
Auprès de l’équipe de direction, vos missions sont les suivantes :
Gestion générale des installations :
- Vous planifiez et réalisez les tâches de Facility Management en accord avec le siège du Groupe et en tenant compte des normes internes.
- Vous assurez l’interface avec le propriétaire, notamment pour la gestion technique du bâtiment.
- Vous coordonnez les activités liées à l’environnement des bureaux (mobilier, matériel, agencement général).
- Vous supervisez étroitement les activités d’entretien et de rénovation du site.
- Vous veillez à la sécurité des locaux.
- Vous partagez les meilleures pratiques et connaissances avec vos homologues Groupe, par exemple en participant aux réunions de l’équipe mondiale ou en mettant régulièrement à jour les rapports ad hoc.
- Vous assurez un soutien sur des projets spécifiques.
Gestion et coordination des contrats et des fournisseurs :
- Vous gérez activement les contrats et les fournisseurs afin de réaliser et d’utiliser les synergies.
- Vous tenez compte des normes Groupe, en particulier les directives concernant les négociations contractuelles.
- Vous effectuez un reporting trimestriel de la gestion des contrats et des fournisseurs.
Gestion des coûts :
- Vous effectuez une vérification mensuelle des coûts et vous signalez les écarts/changements.
- Vous assurez un reporting Groupe mensuel.
- Vous êtes en charge de la gestion des frais de déplacement et de leur suivi budgétaire.
Nous recherchons pour ce poste très stimulant dans une entreprise en forte croissance, un/une Office Manager de formation Bac+2/3 et justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans en autonomie, idéalement dans le secteur du Facility Management.
- Vous avez un grand sens de l’organisation et vous êtes capable d’établir des priorités et de mener plusieurs tâches de front dans un environnement dynamique et rapide.
- Vous êtes fiable et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
- Vous avez un anglais courant à l’écrit comme à l’oral et vous manipulez aisément tous les produits MS Office (en particulier Excel, Word, PowerPoint).
- Votre sens pratique et vos qualités relationnelles vous permettent d’apporter un support efficace aux équipes.
- Vous aimez travailler dans un environnement international tout en ayant une action très orientée terrain.
- Proactif et autonome, vous savez anticiper et vous faites preuve de flexibilité et d’adaptabilité.
Rémunération selon profil et expérience + intéressement et participation + mutuelle.
Poste à pourvoir en CDI en IdF dès que possible.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager dans une société dynamique et en croissance nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français et en anglais) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM57