Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour une Agence de Communication et de Storytelling, un/une Office Manager en CDI pour son bureau de Paris comptant 30 collaborateurs.
A ce poste polyvalent au plus près de l’équipe vous aurez en charge :
Administratif polyvalent :
- La gestion des locaux, salles de réunion et du matériel pour l’agence de Paris.
- L’accueil des clients : téléphonique et physique.
- Le suivi de la base clients.
- La réception et l’envoi des colis, les relations avec les prestataires des services généraux : fournitures de bureau, d’alimentation et d’entretien, jardin…
Ressources Humaines :
- Suivi des visites médicales, tenue du registre du personnel.
- Suivi RH et administratif des stagiaires et alternants (conventions…)
Administration des fournisseurs :
- L’établissements des bons de commandes à la demande des chefs de projets et contrôle des nouveaux fournisseurs : influenceurs, graphistes…
- La gestion des notes de frais : relance, vérification des justificatifs dans CLEEMY.
Events:
- La gestion des invitations lors d’évènements : conférences, petits déjeuners…, les réservations de restaurants, de billets de train, d’hôtels…, l’aide à l’organisation de séminaires internes et d’évènements externes.
Vous serez seul(e) à Paris pour gérer les locaux de 30 personnes, nous comptons sur votre sourire, votre sens du service et votre bonne humeur pour que l’ambiance de travail soit agréable !
L’agence compte un autre bureau en France avec lequel vous serez en relation.
Nous recherchons pour cette agence de communication et de storytelling un/une office manager ou assistant(e) polyvalent (e) dynamique et sympathique et ayant une première expérience réussie dans une structure à taille humaine.
Pro actif/ve , vous savez créer du lien, prendre des initiatives et vous êtes débrouillard(e) en toutes circonstances
Vous maitrisez le pack-office et vous avez une excellente orthographe.
Poste à pourvoir de suite en CDI, Paris XVIIII.
Salaire proposé : 32/38k€
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’office manager au sein d’une agence de communication et de storytelling gérant de belles marques et organisant de beaux événements , nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Storytelling