Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, pour un grand groupe international un/une Assistante de Vice-Président Bilingue Anglais.
À ce poste de très haut niveau au sein de la Direction Générale, vous aurez en charge :
- L’assistanat du Vice-Président avec la gestion de son agenda complexe et mouvant, la gestion de son planning, l’organisation de ses déplacements dans le monde avec feuille de route,
- L’accueil physique et téléphonique de ses nombreux visiteurs, la gestion du courrier…
- Le suivi de dossier, le tri et la diffusion d’informations ;
- L’organisation des réunions avec la préparation des dossiers en amont
- La gestion des situations délicates et les imprévus avec notamment les modifications d’agenda de dernière minute.
- La réalisation de présentations en anglais.
- La coordination avec les autres entités du Groupe.
- L’interface avec les autres assistantes du groupe
- L’organisation des événements d’équipes, des séminaires.
- Des relectures de notes en anglais.
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau, un/une assistante bilingue anglais qui le pratiquera de façon quotidienne.
Une expérience professionnelle stable en tant qu’assistant/ assistant de direction de haut niveau d’au moins 10 ans dans un grand groupe international est requis. Une expérience professionnelle dans une société de retail, de luxe, de biens de consommation pourrait être un plus.
La maitrise du pack-office et d’Outlook est indispensable. La connaissance de concur pour la gestion des notes de frais est un plus.
Pour ce poste d’Assistant/ Assistante de Vice Président de haut niveau, nous recherchons un/une assistante réactive, ayant une excellente gestion des priorités et un sens de l’anticipation.
Rigoureus(e), structuré(e), vous êtes à l’aise dans les grands groupes. Le sens du détail et du service vous caractérise ainsi que votre excellent relationnel.
Ce niveau de poste requiert une grande discrétion et le sens de la confidentialité.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Levallois-Perret.
Rémunération proposée selon parcours et expérience.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant/d’Assistante de Vice-Président Bilingue Anglais au sein d’un groupe international, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Levallois-Perret.