Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, un ou une Assistante Privée pour un family Office au Plessis Robinson.
À ce poste clé, vous aurez à gérer le quotidien d’un privé :
- Le support administratif courant : gestion d’agenda et prise de RDV.
- Le traitement du courrier et classement.
- L’organisation de voyages personnels et professionnels.
- La réservation de restaurants, d’hôtels, de trains, avions et réservation de billets pour des spectacles.
- La réception des factures, le pointage.
- L’inventaire des dépenses liées aux différentes propriétés en tenant à jour un tableau annuel des dépenses par site.
- Le suivi des travaux et des chantiers en cours avec suivi de budget.
- Le suivi des achats de mobilier, réception et vérification de marchandise.
- Le recueil des éléments des variables de paie, le suivi des congés du personnel de maison.
- Le suivi des contrats d’assurance.
- La gestion des invitations de 5 chasses annuelles en Sologne.
- La tenue du tableau des invitations pour les vacances d’été et d’hiver : location, réservation de vols, de trains…
- L’organisation d’événements festifs.
- La relation avec une association caritative : interface, prépartaion des dossiers d’AG, tenue des comptes, établissements des reçus fiscaux et organisation de soirées caritatives pour récolter des fonds.
L’expérience requise :
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/ Assistante Privée, un ou Assistante de Direction de formation supérieure ayant une expérience significative comme Assistant ou Assistante auprès d’un privé d’au moins 10 ans.
Vous avez de bonnes notions en comptabilité, immobilier, banque…
Vous maitrisez le pack office et les réseaux sociaux.
- Vous êtes polyvalent, ouvert, adaptable, réactif et vous avez une empathie naturelle.
- Votre excellent relationnel vous permet d’interagir avec des personnalités très différentes.
- Vous avez un sens de la confidentialité à toute épreuve et vous êtes humble et loyal.
- Rigoureux et fiable, vous souhaitez vous engager sur le long terme.
Afin de vous déplacer facilement, vous êtes titulaire du permis de conduire.
Rémunération proposée : 80/90 k€ selon expérience
Poste à pourvoir en juillet au Plessis-Robinson, parking sur place.
Des références sont exigées.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant /Assistante Privée au sein d’un Family Office au Plessis Robinson, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Plessis Robinson