Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, un/ une Assistante Privée bilingue anglais en Home Office.
À ce poste polyvalent qui peut évoluer, vous aurez en charge :
Le secrétariat courant :
- Tenue de 2 agendas personnels et professionnels
- Ouverture du courrier et traitement
- Relation avec des sociétés en Asie pour la signature de documents et interface
- Gestion des déplacements personnels et professionnels à l’international et
ponctuellement en France
- Tenue des documents de voyage à jour, visas, …
- Recherche et réservation de spectacles, restaurants…
- Classement informatique et physique
- Prise de rdv médicaux…
La gestion de 3 SCI :
- La gestion des prestataires : orange, engie, DHL, coursiers…
- Le syndic de copropriété
- Le contact avec les architectes, les entreprises et banques pour des travaux et entretiens des propriétés.
- L’interface avec le comptable pour l’établissement des fiches de paie, pour la tenue de la comptabilité générale, pour les formalités de déclarations et règlements des charges sociales.
- Les relations avec les assureurs : pour habitation, chantiers, véhicules.
- Suivi de 2 employés de maison.
Nous recherchons pour ce poste d’assistante privée un /une assistante ayant déjà une expérience en assistanat privé/ personnel d’au moins 8 ans auprès d’une famille, d’une personne privée, d’un family office, idéalement avec des problématiques liées à la gestion immobilière.
Vous maitrisez le Pack Office.
Organisé, rigoureux, proactif, vous faites preuve d’initiative et vous êtes doté d’un excellent relationnel.
Des références seront exigées.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Poste en home office.
Rémunération proposée 50/60 k€
Si vous êtes intéressés par cette très belle opportunité d’assistanat privé en Home Office, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Réf : Home Office