Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute un ou une Assistante de Président d’un Conseil de Surveillance au Plessis Robinson.
À ce poste clé, vous aurez à gérer le quotidien d’un Président :
Gestion de l’agenda (40%) : Gestion de l’agenda papier, prise de RDV par mail ou téléphone, organisation et suivi de RDV et des réunions. Organisation et gestion des déplacements en France, feuille de routes, suivi de la facturation.
Secrétariat traditionnel : Gestion du courrier, production de notes internes, rédaction de discours, classement de documents, gestion des archives, accueil téléphonique, gestion des contacts, rédaction des cartes de vœux…rédaction ponctuelle de la newsletter interne.
Organisation Groupe : Diffusion des informations Groupe aux différentes filiales, tenue et mise à jour des contacts. Organisation d’une bibliothèque Groupe des comptes-rendus de Copil par filiale. Tenue des organigrammes du Groupe. Supervision de la gestion du restaurant d’entreprise : suivi des factures, plannings…Participation au suivi des prestataires du site, négociation des contrats…
RH : Gestion des contrats de travail des filiales du siège.
Invitations et Hospitalités : Mise à jour des listes d’invités à des événements, rédaction et envoi individuel des invitations, préparation des placements en fonction du protocole, validation des factures. Ponctuellement, organisation d’événements.
L’expérience requise :
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/ Assistante de Président de Conseil de Surveillance, un ou une Assistante de Direction de formation supérieure ayant une expérience significative comme Assistant ou Assistante de Direction auprès d’un dirigeant de haut niveau avec une expérience stable d’au moins 20 ans.
Idéalement, vous avez déjà géré une agenda papier.
Vous maitrisez le pack office et vous avez une excellente orthographe.
- Votre excellent relationnel vous permet d’interagir avec des personnalités très différentes.
- Vous avez un sens de la confidentialité à toute épreuve et vous êtes humble et loyal.
- Rigoureux et fiable vous êtes doté de bons sens.
Afin de vous déplacer facilement, vous êtes titulaire du permis de conduire.
Horaires classiques, pas de télétravail.
Rémunération proposée : 80 k€ selon expérience
Poste à pourvoir en janvier 2024, le temps de gérer son préavis, au Plessis-Robinson, parking sur place.
Des références seront exigées.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant ou d’Assistante de Président d’un Conseil de Surveillance au Plessis Robinson, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Plessis Robinson