Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Présidence Bilingue Anglais, à Valenton 94.
À ce poste de haut niveau au sein d’une société présente à l’internationale, vous aurez en charge l’assistanat de la Présidence : le Président, le Vice- Président, le DG et parfois en support des directeurs d’établissement :
- L’organisation de l’agenda du Président, du Vice-Président et du DG.
- Gérer les boîtes mails et le courrier ;
- Gérer les relations avec l’actionnaire en allemand.
- Filtrer les appels téléphoniques en français et en allemand.
- Organiser les déplacements (train, avion, hôtel, location de voiture…) essentiellement en France.
- Planifier et organiser différentes réunions et comités (réaliser la prise de note et rédiger les comptes rendus).
- Préparer les interventions et dossiers du Président (mise en forme de documents de présentation, compilation et synthèse d’informations, etc…).
- Traduire différents types de supports ou correspondances.
- Organiser et coordonner des événements internes et externes : séminaires …
- Effectuer divers travaux administratifs : gestion des notes de frais et des fournitures, réservation des salles de réunions, commande de plateaux repas, etc,…
Nous recherchons pour ce beau poste de haut niveau d’Assistant/ Assistante Présidence Bilingue Allemand pour cette société présente à l’international, un/une Assistante de Direction de haut niveau ayant validé une formation supérieure.
Un bon niveau d’anglais sera apprécié.
Vous avez au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale ou Présidence à travers des postes stables.
- Pragmatique, autonome, rigoureux(se), réactive(f), vous êtes dynamique et vous êtes structuré(e).
- Bon esprit, souple, vous êtes à l’aise avec le collectif.
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles pour être le relais de la Présidence ainsi que des membres du Comité de Direction.
- Vous savez vous adapter à des environnements mouvants.
- Vous avez une excellente maitrise du pack office notamment Excel pour le suivi de budget.
- En tant qu’Assistant/Assistante de Président vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
Poste à pourvoir en CDI à Valenton. Accessible RER D OU C et ligne 8. Un véhicule peut être un plus, parking sur place.
Rémunération : 65 k€ fixe x13 et prime
Pas de télétravail, 14 RTT, prise de poste à 8h30
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante Présidence Bilingue allemand , veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Présidence Valenton