Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un cabinet d’avocats spécialisé en Droit pénal et en Droit des étrangers en France, un/une Assistante Polyvalente.
A ce poste d’Assistant(e) Polyvalente auprès d’une avocate passionnée, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assistanat classique
- L’accueil de la clientèle francophone (20%) et anglophone (80%),
- La prise de rendez-vous,
- La gestion des déplacements,
- Le traitement du courrier et la gestion des envois RAR,
- Le suivi des mails avec notamment la gestion des urgences,
- La réalisation soignée de documents tels que les courriers divers, les actes de procédures, …
- La participation à certaines réunions clients et la réalisation du compte-rendu en français ou en anglais selon le contexte,
- La préparation des factures et conventions d’honoraires,
- La saisie de données sur le logiciel de gestion du cabinet,
- L’interface avec l’expert-comptable pour la préparation mensuelle de la TVA.
Gestion de dossiers
- Le suivi du calendrier des procédures et des audiences,
- La constitution des dossiers de plaidoiries,
- Le classement des pièces et la réalisation de la liste des pièces,
- La communication des conclusions et pièces auprès des juridictions et parties adverses,
- Le traitement des communications via le RPVA,
- La délégation pour se déplacer dans les juridictions pour réaliser certaines démarches administratives,
- La possibilité, selon vos appétences, d’effectuer des recherches juridiques.
Pour ce poste d’Assistant(e) Polyvalent(e) avec une vision globale des dossiers, auprès d’une avocate très investie, nous recherchons un/une Assistante de formation bac+2, justifiant d’une expérience de deux ans minimum à un poste nécessitant rigueur, efficacité et sens du service.
- Fiable, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’initiative et savez travailler en autonomie.
- Vous niveau d’anglais vous permet de comprendre les échanges entre plusieurs intervenants et d’en rédiger un compte-rendu.
- Vous êtes à l’aise avec l’environnement Mac et maîtrisez le Pack Office, la connaissance de Lexis PolyOffice serait un plus.
- Vous aimez travailler auprès d’une très petite équipe dynamique dans un esprit d’ouverture interculturelle et sans préjugés.
Rémunération proposée : K€ selon profil et expérience.
Poste à pourvoir en CDI et situé à Paris / Buttes Chaumont.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante Polyvalente dans un cabinet d’avocats, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Avocat