Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers recherche pour un entrepreneur un/une Assistante Personnelle Bilingue Anglais à Monaco.
À ce poste exigeant et confidentiel, vous serez en charge des tâches professionnelles 60% et privées 40% avec :
- La gestion d’un agenda avec coordination et confirmation de RDV.
- L’organisation de nombreuses réunions en Zoom.
- La réservation de restaurants pour des déjeuners et des diners.
- L’organisation de voyages professionnels et privés essentiellement en Europe avec feuille de route.
- La préparation de dossiers en amont des réunions.
- La prise de messages en français et en anglais.
- L’organisation et l’optimisation des tâches au quotidien.
- La tenue du bureau : achats de petites fournitures.
- Le suivi de budget, pointage, des notes de frais et facturation ponctuelle.
- Faire l’interface avec des personnes de haut niveau : entrepreneurs, politiques, CAC 40…
- La gestion des cartes de vœux : gestion des contacts et l’envoi de remerciements.
- L’organisation de dossiers et le classement, ainsi que l’archivage.
- La gestion du personnel de maison : recrutement, suivi des dépenses, fiches de paie….
- Effectuer des courses personnelles, l’organisation de vacances…
- La gestion d’invitations pour des événements.
Nous recherchons pour ce poste, un/une assistante personnelle bilingue anglais ayant validé un niveau d’études supérieures type bac +3/4 avec un niveau d’anglais bilingue qui vous permet d’interagir avec fluidité avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 10 ans à un poste d’assistant de haut niveau bilingue anglais ou chef de cabinet dans un contexte exigeant et international soit en entreprise, au sein d’un ministère, auprès d’un politique soit auprès d’une personnalité privée, un entrepreneur ou une grande famille.
Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) à l’écrit et à l’oral et votre orthographe est irréprochable. Vous savez créer du liant avec des personnes de différentes sphères. Vous avez un grand sens de la confidentialité, de la discrétion, et de la loyauté, indispensables auprès d’une personnalité qui a des contacts de très haut niveau.
De plus, votre sens du service et du détail seront des qualités appréciées.
Doté(e) d’une excellente présentation, d’une bonne culture générale, de finesse et de diplomatie pour réussir dans cette fonction.
Vous êtes également en mesure de vous adapter en cas d’imprévus.
Pragmatique, vous savez prendre les bonnes initiatives pour vous organiser et gérer vos priorités en toute autonomie.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
La maitrise du pack office, des messageries telles que whatsApp sont indispensables.
Le poste en CDI est à pourvoir à Monaco. Horaires de travail classiques: 9h/18h.
Vous avez le permis de conduire et vous résidez dans un périmètre accessible.
La rémunération proposée est au niveau du marché. Un bonus sera attribué en fonction des objectifs réalisés et un 13 eme mois.
Des références seront exigées.
Si vous souhaitez postuler à cette offre d’Assistante personnelle Bilingue Anglais à Monaco, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation obligatoire à contact@deryckx-recrutement.com, notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.