Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour le siège européen situé à Paris VIII d’une banque d’affaires internationale comptant 20 000 collaborateurs, un/une : Assistant(e) Head of Office Bilingue Anglais.
À ce poste de haut niveau, vous devrez :
- Gérer son agenda complexe et mouvant : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps.
- Prendre des RDV auprès de contacts business et organiser des réunions en externe.
- Organiser les réunions : assurer l’organisation logistique (invitations, salle, matériel, visioconférence…)
- Organiser les déplacements à l’international : transport, hébergements, logistique et restauration.
- Assurer l’interface en interne : Groupe, N-1… et en externe.
- Gérer des contacts de haut niveau : CAC 40, politiques, décideurs, sphère publique…
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages en français et en anglais.
- Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquates.
- Rédiger et mettre en page des notes, communication…
- Mettre à jour la base de données de contacts
- Assurer le suivi des notes de frais.
- Superviser les process internes du bureau, chapeauter une assistante junior.
- Assurer les commandes fournitures pour le bureau
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante Head of Office Bilingue Anglais à Paris, un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau d’études supérieures et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 10 ans en assistanat de direction de haut niveau : Comex ou Présidence dans un groupe à la présence internationale.
Nous recherchons des assistants/ assistantes ayant une expérience stable, dans un univers soutenu, intense et exigeant.
Une bonne connaissance de l’anglais (écrit & oral) est nécessaire. Des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française sont indispensables ainsi que la maitrise du pack-office.
Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour le Head of Office.
Vous êtes efficace, rapide et vous anticipez. Vous aimez les postes intenses et exigeants.
À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables. Courtoisie et sens de la diplomatie seront très appréciés.
Poste cadre à pourvoir en CDI, à Paris VIII proche Champs-Élysées.
Rémunération : 65/70 k€ fixe+ package.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/ Assistante Head of Office Bilingue Anglais au sein d’une banque d’affaire internationale, veuillez adresser votre candidature à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Head of Office