Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers recherche pour un promoteur immobilier ayant des projets d’envergure en France et à l’International, un/une assistante de Direction Générale Anglais courant pour une équipe de 4 managers.
À ce poste de haut niveau auprès d’une équipe composée de deux DG, du Secrétaire Général, et du CFO , vous serez en charge des tâches suivantes :
- La gestion des agendas avec coordination et confirmation des RDV.
- L’organisation des rendez-vous, des réunions, des comités, incluant également la réservation des salles et autres lieux de rendez-vous ainsi que l’accueil des visiteurs.
- La gestion des appels téléphoniques et mise à jour des contacts dans la base de données.
- L’organisation des déplacements en France et ponctuellement en Europe via une plateforme de réservation.
- La gestion des notes de frais.
- La coordination entre la Direction Générale et les autres départements.
- Assurer le suivi des demandes de la Direction Générale auprès des autres départements.
- La préparation de dossiers en amont des réunions.
Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Direction Générale Anglais Courant auprès d’une équipe de 4 managers, un/une assistante de direction ayant validé un bac +2 et ayant un parcours stable avec au moins 5 à 8 ans à un poste d’assistante de direction et idéalement avec une expérience en support équipe.
La maitrise du pack office, de Teams, de l’orthographe française est indispensable. Un niveau d’ anglais permettant de prendre des messages et de rédiger des mails est nécessaire.
Vous savez anticiper, prendre des initiatives, vous avez un bon sens de la communication, un excellent relationnel et une bonne hiérarchie des priorités. Vous êtes doté du sens de la confidentialité.
Vous avez envie d’un véritable travail en équipe avec de managers qui n’auront pas les mêmes attentes.
Vous avez envie de vous investir dans une société qui a de beaux projets.
Le poste est à pourvoir en open space.
Le poste est à pourvoir à Paris VIII Etoile pour la mi-novembre ceci permettant un recouvrement avec l’assistante sur le départ.
La rémunération proposée est de 40/50k€ selon profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler à cette très belle offre d’assistante de Direction Générale Anglais Courant pour une équipe de 4 managers, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation à contact@deryckx-recrutement.com, notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Immo