Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés et d’Office Manager, recherche pour son client, grand groupe de publicité à Paris : un/une Assistante de Président Anglais Courant en CDD de 8 mois.
À ce poste de très haut niveau, vous assisterez le Président dans son quotidien à travers les fonctions suivantes :
- La gestion de son agenda mouvant et intense, la gestion de son courrier.
- Préparation de la pochette journalière avec dedans : feuille de route, dossier, documents nécessaires, cartons d’invitations…
- L’impression des mails et assurer la réponse et le suivi.
- L’organisation de ses rendez-vous.
- L’organisation de ses voyages et déplacements avec feuille de route très précise.
- L’organisation de ses réunions avec logistique et soutien pendant celles-ci.
- Le traitement des notes de frais.
- La réalisation des présentations ppt .
- Le suivi des dossiers (notes de frais, suivi de devis…)
- Une veille internet : recherche spécifique, revue de presse….
- La gestion des relations avec les clients et institutionnels à très haut niveau.
- L’interface en interne et en externe.
- La réalisation de nombreux scans, copies, impressions de dossiers, articles de presse…
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/Assistante de Président Anglais Courant exposé et prestigieux, un ou une assistante de formation supérieure bac +3 /+5 avec une expérience stable d’au moins 10 ans comme assistante auprès d’un DG ou un Président d’une grande structure.
Des qualités rédactionnelles et un excellent niveau d’orthographes seront nécessaires pour réussir à ce poste.
Une excellente maitrise des outils est requise.
Organisé(e), rigoureux, proactif(ve), rapide dans l’exécution des tâches, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la discrétion.
Adaptable, vous êtes rompus aux contacts de haut niveau.
Une excellente présentation est indispensable.
Poste à pourvoir en CDD à Paris XVIII de suite à janvier 2023, dans le cadre d’un remplacement maternité.
Rémunération proposée : 50/60 k€ selon profil.
Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité d’assistant/assistante de Président Anglais Courant dans le monde de la publicité, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Réf : Publicité