Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, acteur majeur de la retraite supplémentaire et de l’épargne salariale, un/une Assistante de Direction Anglais Courant pour cette société d’une soixantaine de collaborateurs.
Auprès du Président et de trois membres du Directoire de cette filiale d’un groupe de gestion d’actifs international, vous assurez les missions suivantes :
- La gestion des agendas, la planification et l’organisation des réunions, RDV et manifestations diverses pour le directoire ainsi que de la logistique afférente.
- L’interface entre les équipes et les directeurs et entre les directeurs et leurs clients.
- L’organisation des séminaires .
- La collecte d’informations nécessaires au bon suivi des dossiers (comité de direction, directoire et conseil de surveillance notamment) ou à la préparation d’événements spécifiques type séminaires en veillant à la recevabilité des documents et dossiers reçus selon les normes et délais en vigueur afin de les compiler.
- La gestion et le suivi des factures, notes de frais et la mise à jour des outils de suivi, de reporting et des bases de données de la Direction.
- La préparation de dossiers et supports liés à l’activité et notamment les supports à destination des instances de la société ou du groupe.
- La gestion du flux des documents, de la base documentaire et la réalisation des CR de réunions.
- L’accueil des différents interlocuteurs en assurant notamment le suivi de leurs demandes jusqu’à leur résolution et en les tenant informés.
- La coordination et la communication auprès des équipes et leurs managers.
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau orienté business auprès du Président et de trois membres du Directoire d’une société de gestion d’actifs spécialisée en investissement socialement responsable, un/une Assistante de Direction Anglais Courant, de formation Bac+3/4 et justifiant d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
- Organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens des priorités et êtes orienté(e) client.
- Vous avez une excellente qualité d’expression à l’écrit comme à l’oral et le sens de la confidentialité.
- Doté(e) d’une bonne résistance au stress, vous pouvez vous appuyer sur votre rigueur et votre esprit d’analyse pour travailler de façon transverse.
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautique et un niveau d’anglais courant pour communiquer avec le siège du groupe.
Rémunération : 45 à 55 K€ + package, selon profil et expérience.
Statut cadre, 17 jours RTT/an, congés d’été en août.
Télétravail possible 1 ou 2 jours fixes/semaine après 6 mois d’ancienneté.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Paris VIII.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de haut niveau d’Assistante de Direction Anglais Courant, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Finance VIII