Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Assistants et d’Office Manager, recherche un/une Assistante de Gestion Ressources Humaines Anglais Courant pour un très beau cabinet d’avocats en pleine expansion.
A ce poste rattaché à l’Office Manager et sous la supervision de l’Associé Responsable des Ressources Humaines, vous serez impliqué(e) dans le suivi et la centralisation de l’ensemble des aspects liés à la gestion des ressources humaines de la société, qu’il s’agisse du recrutement, de la formation, de l’intégration des collaborateurs, de la gestion des formalités administratives, de la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi et, plus précisément:
Gestion des candidatures
- Mise à jour et diffusion des offres de stage, de collaboration et de recrutement du personnel administratif
- Suivi des candidatures et coordination avec les différentes équipes
- Préparation, finalisation et suivi des contrats de collaboration, contrats de travail et des conventions de stage
- Suivi des périodes d’essai et des délais de prévenance
Gestion administrative des entrées/sorties
- Collecte et transmission des détails à l’équipe RH/Finance en Angleterre pour la création des profils des nouveaux arrivants
- Collecte et suivi des renseignements et documents administratifs
- Coordination avec les services généraux
- Relations avec l’Ordre des Avocats Liaison avec le cabinet comptable externe pour les formalités des salariés
- Liaison avec les organismes sociaux
- Coordination avec les équipes pour gérer les arrivées
Assistance administrative courante
- Création des dossiers des membres du Cabinet et mise à jour des données
- Suivi des visites médicales
- Saisie et suivi des congés et des absences
- Gestion des tickets restaurant
- Mise à jour du registre unique du personnel
- Assistance dans la collecte, centralisation, saisie et vérification des éléments variables de paie et liaison avec l’Office Manager et le cabinet d’expertise comptable pour les salaires et autres demandes en relation avec la paie
Formation et évolution des carrières
- Assistance pour l’organisation de la procédure d’évaluation annuelle
- Suivi des formations obligatoires
- Assistance dans l’organisation des programmes de formation au sein du réseau international avec les équipes RH des autres bureaux
Nous recherchons pour ce poste un/une Assistante en Gestion de Ressources Humaines Anglais Courant, titulaire d’un bac+2 généraliste RH (BTS ou équivalent), ayant une expérience professionnelle de 2 ans (hors alternance) en cabinet d’avocats ou dans un environnement similaire (société de conseil).
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant un excellent relationnel et un sens aigu de la discrétion. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), souple et dynamique.
Une bonne maitrise des outils informatiques (pack office et internet) est indispensable ainsi que la maitrise du français à l’oral et à l’écrit, et un anglais courant à l’écrit et à l’oral.
Poste d’Assistante en Gestion de Ressources Humaines Anglais Courant à pourvoir en CDI à Paris dès que possible.
Rémunération proposée : 30 – 35K€
Si vous souhaitez postuler à cette très belle opportunité professionnelle, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Ass RH