Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une Foncière Immobilière, un/une assistante de gestion en CDD de février à juillet 2022 inclus.
A ce poste d’Assistant(e) de Gestion au sein d’une Foncière spécialisée dans la promotion et la restructuration d’immeubles pour le tertiaire, vous secondez le Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage et son équipe de 10 personnes. Vous contribuez au suivi financier et comptable des opérations de développement et assurez les missions suivantes :
- Vous réceptionnez et traitez les engagements et les factures (en lien avec les Assistants à Maitrise d’Ouvrage).
- Vous organisez et suivez la validation des engagements et factures via le logiciel Docusign.
- Vous assurez et contrôlez le suivi financier des opérations (engagements et facturation).
- Vous traitez les éventuelles relances fournisseurs.
- Vous consolidez le suivi financier de chaque opération avec la comptabilité et les Assistants à Maîtrise d’Ouvrage.
- Vous constituez les FNP (factures non parvenues) en lien avec l’équipe développement (asset et maitrise d’ouvrage) et les Assistants à Maîtrise d’Ouvrage.
- Vous assurez le suivi administratif des opérations (dossiers administratifs des intervenants, vérification des dossiers de sous-traitance, aide à la mise en place des dossiers d’assurances, etc.).
- Vous êtes support de l’asset management pour la mise à jour des business plans et notamment synthétiser les dépenses réalisées.
- Vous suivez la trésorerie en lien avec l’asset management afin d’anticiper et d’organiser les appels de fonds aux partenaires financiers.
Pour ce poste d’Assistant(e) de Gestion auprès d’un Managers et son équipe professionnels de l’asset management, nous recherchons un/une Assistante ayant une formation en gestion ou comptabilité, type BTS, IAE Gestion des Entreprises, IUT Gestion des entreprises, et justifiant d’une expérience comparable au sein d’une équipe de développement immobilier, cabinet d’architecture ou de comptabilité.
- Vous avez une parfaite maîtrise d’Excel (TCD et fonctions basiques).
- Vous appréciez le travail sur les chiffres et le suivi de dossiers.
- Vous êtes rigoureux(se) et dans l’auto-contrôle permanent.
- Vous êtes réactif(ve) et curieux.
- Vous êtes autonome et organisé(e).
- Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, appréciez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés, avec les différents services internes et aimez travailler en équipe.
Rémunération proposée selon profil : 40 K€ à 44 K€ base annuelle.
Poste à pourvoir en CDD de février à juillet 2022 inclus et situé à Paris Etoile. ( remplacement congé maternité)
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) de Gestion dans une Foncière Immobilière, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Foncière